| Vertragspartei und Dienstleister | |
| Beschaffer | Offizielle Bezeichnung: Stadt Schenefeld Registrierungsnummer: t:040830370 Internet-Adresse (URL): https://www.stadt-schenefeld.de/ Postanschrift: Holstenplatz 3-5 Postleitzahl / Ort: 22869 Schenefeld NUTS-3-Code: DEF09 Land: Deutschland E-Mail: timo.meyer@stadt-schenefeld.de Telefon: +49 4083037165 Art des öffentlichen Auftraggebers: Kommunalbehörden Haupttätigkeiten des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung |
| Federführendes Mitglied: Ja Zentrale Beschaffungsstelle, die öffentliche Aufträge oder Rahmenvereinbarungen im Zusammenhang mit für andere Beschaffer bestimmten Bauleistungen, Lieferungen oder Dienstleistungen vergibt/abschließt: Nein Zentrale Beschaffungsstelle, die für andere Beschaffer bestimmte Lieferungen und/oder Dienstleistungen erwirbt: Nein |
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| Verfahren | |
| Zweck | |
| Rechtsgrundlage | Richtlinie 2014/24/EU |
| Beschreibung | Interne Kennung: DRESO_HH-2023-0059 Titel: OPL GEB - Kita Schenefeld Beschreibung: Objektplanung Gebäude - Kita Schenefeld Art des Auftrags: Dienstleistungen |
| Umfang der Auftragsvergabe | |
| Hauptklassifikation | |
| CPV-Code Hauptteil: 71200000-0 | |
| Ort der Leistungserbringung |
Postleitzahl / Ort: 22869 Schenefeld NUTS-3-Code: DEF09 Land: Deutschland |
| Ausschreibungsbedingungen | |
| Grenzüberschreitendes Recht | |
| Verfahren | Verfahrensart: Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb |
| Aufruf zum Wettbewerb beendet | Der Aufruf zum Wettbewerb ist beendet: Nein |
| Zusätzliche Informationen | Zusätzliche Informationen: 1) Bewerbungsformular und Bieterplattform: Zur Angabe der notwendigen Nachweise ist zwingend (Ausschlusskriterium) ein Bewerbungsformular zu verwenden, das auf der Bieterplattform heruntergeladen werden kann (Link: (BT-15) der Bekanntmachung). Der Zugang zur Bieterplattform ist uneingeschränkt möglich. Es wird jedoch die Registrierung empfohlen! Bitte beachten Sie, dass nicht auf der Vergabeplattform registrierte Bewerber nicht über die Änderungen der Vergabeunterlagen oder die Beantwortung der Bieterfragen informiert werden können. Für den Einsatz der Bieterplattform benötigen Sie einen aktuellen Browser (z.B. Internet Explorer ab Version 7 mit aktivierten Cookies und aktuellem Java-Skript. Weiterhin muss ggf. das Up-und Downloaden von Dateien über das https-Protokoll von der Firewall gestattet sein. 2) Ausschlusskriterien 2a) Formale Ausschlusskriterien - Fristgerechter Eingang des Teilnahmeantrags (Frist siehe BT-1311 der Bekanntmachung) gem. § 57 Abs. 1 Nr. 1 und Abs. 3 VgV, - Vollständigkeit des Teilnahmeantrages. 2b) Rechtliche Ausschlusskriterien: - Eigenerklärung, dass keine Ausschlussgründe nach § 123 Abs. 1, 2, 3 GWB vorliegen (Gründe im Zusammenhang mit einer strafrechtlichen Verurteilung), bzw. Nachweis der erfolgreichen Selbstreinigung nach § 125 GWB, - Eigenerklärung, dass keine Ausschlussgründe nach § 123 Abs. 4 GWB (Gründe im Zusammenhang mit Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben), bzw. Nachweis nach § 123 Abs. 4 S. 2 GWB, - Eigenerklärung, dass keine Ausschlussgründe nach § 124 GWB (Gründe im Zusammenhang mit Insolvenz, Interessenskonflikten oder beruflichem Fehlverhalten), bzw. Nachweis der erfolgreichen Selbstreinigung nach § 125 GWB, - Eigenerklärung, dass keine für den Auftrag relevante Abhängigkeit von Ausführungs- und Lieferinteressen vorliegt gem. § 124 GWB, - Eigenerklärung zu Artikel 5k der Verordnung (EU) Nr. 833/ 2014 in der Fassung des Art. 1 Ziff. 23 der Verordnung (EU) 2022 / 576 des Rates vom 8. April 2022 2c) Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung: - Eigenerklärung, dass als Berufsqualifikation der Beruf des Architekten gem. § 75 Abs. 1 VGV vorliegt. 2d) Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit: - Eigenerklärung, dass im Auftragsfall eine Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung (auftragsübergreifend oder auftragsbezogen) abgeschlossen wird: Personenschäden mind. 3 Mio. EUR, sonstige Schäden mind. 3 Mio. EUR 3) Bietergemeinschaften/Eignungsleihe/Unterauftragsvergabe: - Bietergemeinschaften geben eine gemeinsame Bewerbung ab. Geforderte Eigenerklärungen und/oder Nachweise sind für jedes Bietergemeinschaftsmitglied gesondert zu erklären und vorzulegen. Dazu sind die entsprechenden Seiten zu kopieren und kenntlich zu machen, von welchem Bietergemeinschaftsmitglied die/der Erklärung/Nachweis stammt. Ferner ist eine Bietergemeinschaftserklärung (Anlage zum Teilnahmeantrag) abzugeben, in der auch der Vertreter der Bietergemeinschaft mit postalischer und elektronischer Adresse zu benennen ist, - Im Fall der Eignungsleihe oder beabsichtigter Unterauftragsvergabe sind geforderte Eigenerklärungen und/ oder Nachweise von dem Eignungsverleiher/ Unterauftragnehmer vorzulegen. Der AG behält sich vor, einen Nachweis der Verfügbarkeit im Auftragsfall vor Auftragserteilung zu fordern. Auf §§ 43, 47 VgV wird verwiesen. 4) Fehlende Unterlagen Es wird darauf hingewiesen, dass der AG sich vorbehält, fehlende oder unvollständige Unterlagen und Angaben bei den Bietern im Rahmen des § 56 Abs. 2 bis 4 VgV nachzufordern. Der Bieter kann jedoch nicht darauf vertrauen. 5) Fragen Enthalten die Ihnen überlassenen Unterlagen nach Ihrer Auffassung Unklarheiten, so bitten wir Sie, uns unverzüglich darauf hinzuweisen. Hinweise und Fragen sind ausschließlich über die elektronische Vergabeplattform zu stellen. Die Antworten zu Fragen werden allen Bewerbern zeitgleich über die elektronische Vergabeplattform zugestellt. Wir möchten Sie bitten, die Fragen rechtzeitig vor Fristende zu kommunizieren. 6) Referenzen Jede Referenz wird nur einmalig gewertet und kann nicht sowohl für die Referenzliste 1 als auch für die Referenzliste 2 eingereicht werden. Die Zuordnung der Referenzen ist deutlich zu machen. 7) Anforderung an die Auftragsausführung Obwohl im Feld BT-743 die Elektronische Rechnungsstellung als erforderlich eingetragen ist, ist laut hiesiger Verordnung die elektronische Rechnung lediglich "zulässig" und gewünscht, jedoch nicht verpflichtend. 8) Bindefrist Der Auftraggeber behält sich die Verlängerung der Bindefrist vor. 9) Zuschlagskriterium "Projektspezifische Herangehensweise, Ansatz Umsetzung Pädagogisches Konzept" Es handelt sich hierbei nicht um eine vergütungspflichtige HOAI-Leistung im Sinne des § 77 Abs. 2 VgV. 10) Infounterlagen Ordner "03_vertrauliche_Unterlagen" Aufgrund von vertraulichen Inhalten werden folgende Unterlagen erst nach Vorlage der unterschriebenen Vertraulichkeitserklärung (liegt den Vergabeunterlagen bei) separat per Bieternachricht zugeschickt: - Raumprogramm Kita Schenefeld - Funktionsräume - Pädagogisches Konzept |
| Beschaffungsinformationen (allgemein) | |
| Zweck | |
| Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren (Vorinformation, ...) | |
| Auktionsbedingungen | Es wird eine elektronische Auktion verwendet: Nein |
| Vertragsvergabesystem | Es handelt sich um eine Rahmenvereinbarung: Entfällt |
| Angaben zum dynamischen Beschaffungssystem: Entfällt | |
| Organisation, die zusätzliche Informationen bereitstellt | folgende Anschrift: Offizielle Bezeichnung: Drees & Sommer SE Registrierungsnummer: t:04312000279617 Internet-Adresse (URL): https://dreso.com/de/ Postanschrift: Postleitzahl / Ort: 24118 Kiel NUTS-3-Code: DEF02 Land: Deutschland E-Mail: julia.missfeldt@dreso.com Telefon: +49 4312000279617 |
| Überprüfung | |
| Fristen für die Überprüfung | Informationen über die Überprüfungsfristen: gem. §§ 155 ff. GWB, spezielle Regelungen gem. VgV |
| Überprüfungsstelle | Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Schleswig-Holstein beim Ministerium für Wirtschaft, Verkehr, Arbeit, Technologie und Tourismus Registrierungsnummer: t:04319884542 Postleitzahl / Ort: 24105 Kiel NUTS-3-Code: DEF02 Land: Deutschland E-Mail: vergabekammer@wimi.landsh.de Telefon: +49 4319884542 |
| Organisation, die Überprüfungsinformationen bereitstellt | |
| Schlichtungsstelle | |
| Beschaffungsinformationen (speziell) | |
| Zweck | |
| Beschreibung der Beschaffung | Beschreibung: Die Stadt Schenefeld beabsichtigt, eine neue Kindertageseinrichtung zu errichten. Aufgrund der Umwandlung zweier ehemaliger Grandsportplätze konnte durch die Festsetzung des B-Plans Nr. 86 eine ausreichende Fläche für den Gemeinbedarf in zentraler Lage neugeschaffen werden. Das Wettbewerbsgrundstück befindet sich auf einem Teilstück des Flurstück 13/6 des Flur 8,westlich der Blankeneser Chaussee, nördlich der Straße Op de Gehren sowie östlich des Kampweges. Angrenzend an die Kita soll ein Kunstrasenplatz gebaut werden. Die Gesamtfläche, die für die Kita samt Außengelände bereitgestellt wird, beträgt ca. 8350 qm. Die Kita soll zum Jahresende 2027 ihren Betrieb aufnehmen. Die Trägerin der Kindertageseinrichtung wird der Verein WABE (Wohnen, Arbeiten,betreuen, Entwickeln). Die Betreuungsgröße umfasst 160 lPlätze, die sich in 50 Krippenplätzen, 80 Elementarplätzen und zwei Integrationsgruppen (22 Elementar- und 8 Integrationsplätze). Das päd. Konzept basiert auf der Schaffung von vielfältigen Funktionsräumen und eines naturnahen Außengeländes. Es werden einzelne Funktionsräume wie z.B. Tanz und Musik, Bewegungsförderung, Bauen und Konstruieren,Motorikzentrum, Ruheraum, Hochebene, Rollenspiel, Lesen oder gesunde Küche gewünscht. Das Außengelände soll den Kindern genügend Freiraum für das Klettern,Balancieren und Schaukeln bieten. Ebenfalls soll genug Platz für Pflanzen und Gartenarbeit geschaffen werden. Ein detailliertes Raum- und Funktionsprogramm wurde unter Beteiligung der zukünftigen Trägerin erstellt und soll als Grundlage der Planung dienen. Die Ausgestaltung des Neubaus ist so zu bemessen, dass zur Gesamtfinanzierung auch Bundes- und Landeszuschüsse in Anspruch genommen werden. Darüber hinaus räumt die Stadt Schenefeld als zertifizierte "dena-Energieeffizienz-Kommune" dem nachhaltigen und energieeffizienten Bauen und Unterhalten einen besonderen Stellenwert ein. Der Neubau sollte mit einem möglichst geringen Einsatz von Energie und Ressourcen die höchstmögliche Gesamtwirtschaftlichkeit, Behaglichkeit und Alltagstauglichkeit erzielen. Wünschenswert ist zudem eine gewisse Flexibilität in der Raumaufteilung, um im Bedarfsfall die Kinderbetreuung auch nach alternativen Betreuungskonzepten durchführen zu können. Zudem wird eine kostenoptimierte Bauweise gewünscht, bei der z.B. vorproduzierte Fertigteile zum Einsatz kommen könnten. Ergänzend ist darauf hinzuweisen, dass eine 2-Geschossigkeit des Kita-Gebäudes nicht überschritten werden und der Mobilfunksendemast,der sich in unmittelbarer Nähe zum Grundstück befindet, beachtet werden sollte. Die vorläufigen Baukosten der KGR 200-600 stellen sich wie folgt dar (alle Werte netto): KGR 200 Herrichten und Erschließen: 180.000 € KGR 300 Bauwerk - Baukonstrukion: 2.700.000 € KGR 400 Bauwerk - Technische Anlagen: 770.000 € KGR 500 Außenanlagen: 1.150.000 € KGR 700 Sonstige Baunebenkosten: 1.200.000 € Meilensteine im Projekt: Vorlage der Entwurfsplanung November 2024 Vorlage der Genehmigungsplanung Januar 2025 Vorlage der Ausführungsplanung Juli 2025 Vorlage der Ausschreibungsunterlagen September 2025 Baubeginn März 2026 Fertigstellung September 2027 Für diese Maßnahme werden Objektplanungsleistungen gem. § 34 HOAI LPH 1-8, stufenweise Beauftragung, zunächst werden lediglich die LPH 1-4 beauftragt, Honorarzone III. |
| Umfang der Auftragsvergabe | |
| Art des Auftrags | Art der strategischen Beschaffung: - Erfüllung sozialer Zielsetzungen Beschreibung: Schaffung von Kinderbetreuungsplätzen Gefördertes soziales Ziel: - Sonstiges, bspw. Bindung/Einhaltung von Tarifverträgen Berücksichtigung von Werkstätten aus dem Justizvollzug (sog. Knastläden) |
| Geschätzte Laufzeit |
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| Verlängerung des Vertrags | |
| Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen | Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: Ja |
| Verwendung von EU-Mitteln | Die Auftragsvergabe wird zumindest teilweise aus Mitteln der Europäischen Union finanziert: Nein |
| Zusätzliche Informationen | |
| Ausschreibungsbedingungen | |
| Zuschlagskriterien | Qualitätskriterium Name: Organisation des Projektteams, Gewichtung: 5,00 Name: Berufliche Qualifikation des Projektteams, Gewichtung: 25,00 Name: Projektbearbeitung / Projektspezifische Herangehensweise, Gewichtung: 40,00 Kostenkriterium Name: Honorar auf Grundlage des Vertragsentwurfs (nach HOAI), Gewichtung: 30,00 |
| Informationen zur Richtlinie über saubere Fahrzeuge | Die Auftragsvergabe fällt in den Anwendungsbereich des Europäischen Parlaments und des Rates 2009/33/EG (Richtlinie über saubere Fahrzeuge – CVD): Nein |
| Ergebnis | |
| Projektergebnis 2 | Beendigung des dynamischen Beschaffungssystems: Nein |
| Ergebnisse der Beschaffung | |
| Preisträger | |
| Gewinnerauswahlstatus: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt | |
| Angaben zu den Angeboten | |
| Anzahl der eingegangenen Angebote: 3 | |
| Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 3 | |
| Anzahl der elektronisch eingegangenen Angebote: 3 | |
| Gewinner 1 | |
| Bieter | Offizielle Bezeichnung: Gössler Kinz Kerber Schippmann Architekten PartG mbB |
| Untervergabe | |
| Vergabe von Unteraufträgen: Nein | |
| Vertrag | |
| Datum des Vertragsabschlusses: 26.09.2023 | |
| Bieter | |
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Der Auftragnehmer ist ein KMU: Unternehmen ist börsennotiert: | |