Bekanntmachung
Gestellung von Anlagen- und Rohrleitungsbauern für Shutdownarbeiten 2026 - 2028 (Wertkontrakt) 4101207
| Vertragspartei und Dienstleister | |
| Beschaffer | Offizielle Bezeichnung: Deutsches Elektronen-Synchrotron DESY Identifikationsnummer: DE118714904 Internet-Adresse (URL): https://www.desy.de Postanschrift: Notkestraße 85 Postleitzahl / Ort: 22607 Hamburg NUTS-3-Code: DE600 Land: Deutschland Kontaktstelle: V4 E-Mail: vergabe-v41@desy.de Telefon: +49 4089982480 Fax: +49 408998-2864 Art des öffentlichen Auftraggebers: Stiftungen des öffentlichen Rechts auf Bundesebene Haupttätigkeiten des öffentlichen Auftraggebers: Bildung |
| Federführendes Mitglied: Ja Zentrale Beschaffungsstelle, die öffentliche Aufträge oder Rahmenvereinbarungen im Zusammenhang mit für andere Beschaffer bestimmten Bauleistungen, Lieferungen oder Dienstleistungen vergibt/abschließt: Nein Zentrale Beschaffungsstelle, die für andere Beschaffer bestimmte Lieferungen und/oder Dienstleistungen erwirbt: Nein |
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| Verfahren | |
| Zweck | |
| Rechtsgrundlage | Richtlinie 2014/24/EU |
| Beschreibung | Interne Kennung: 4101207 Titel: Gestellung von Anlagen- und Rohrleitungsbauern für Shutdownarbeiten 2026 - 2028 (Wertkontrakt) Beschreibung: Bereitstellung von qualifizierten Anlagen- und Rohrleitungsbauern zur Unterstützung von Shutdown-Arbeiten an wassergekühlten Systemen in den Anlagen des European XFEL, PETRA III und weiteren Beschleunigern. Die Tätigkeiten umfassen Montage-, Wartungs- und Reparaturarbeiten an Rohrleitungssystemen (Kupfer, Edelstahl, Victaulic), einschließlich Löten, Pressen, Flansch- und Dichtarbeiten sowie den Austausch von Komponenten und die Beseitigung von Leckagen. Die Einsätze erfolgen überwiegend in unterirdischen Tunneln und Schächten, teilweise in Kontrollbereichen, unter Einhaltung entsprechender Sicherheits- und Strahlenschutzvorgaben. Die Arbeiten werden zunächst unter Anleitung durchgeführt und anschließend eigenständig ausgeführt. Pro Einsatz werden 2 bis 6 Fachkräfte für eine Dauer von etwa 1 bis 4 Wochen benötigt. Eine wiederkehrende Besetzung mit bereits geschultem Personal ist vorgesehen. Art des Auftrags: Dienstleistungen |
| Umfang der Auftragsvergabe | |
| Hauptklassifizierung (CPV-Code) | |
| CPV-Code Hauptteil: 50500000-0 | |
| Ort, an dem die Beschaffung für das gesamte Verfahren stattfinden soll | Postanschrift: Notkestraße 85 Postleitzahl / Ort: 22607 Hamburg NUTS-3-Code: DE600 Land: Deutschland |
| Bedingungen für die Einreichung eines Angebots | |
| Grundlage für den Ausschluss | Bekanntmachung |
| Ausschlussgründe |
Grund: Mit Insolvenz vergleichbares Verfahren Beschreibung: siehe gesetzliche Vorgaben (u.a. nach § 123 und § 124 GWB) Grund: Bestechlichkeit, Vorteilsgewährung und Bestechung Beschreibung: siehe gesetzliche Vorgaben (u.a. nach § 123 und § 124 GWB) Grund: Bildung krimineller Vereinigungen Beschreibung: siehe gesetzliche Vorgaben (u.a. nach § 123 und § 124 GWB) Grund: Wettbewerbsbeschränkende Vereinbarungen Beschreibung: siehe gesetzliche Vorgaben (u.a. nach § 123 und § 124 GWB) Grund: Verstöße gegen umweltrechtliche Verpflichtungen Beschreibung: siehe gesetzliche Vorgaben (u.a. nach § 123 und § 124 GWB) Grund: Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung Beschreibung: siehe gesetzliche Vorgaben (u.a. nach § 123 und § 124 GWB) Grund: Betrug oder Subventionsbetrug Beschreibung: siehe gesetzliche Vorgaben (u.a. nach § 123 und § 124 GWB) Grund: Menschenhandel, Zwangsprostitution, Zwangsarbeit oder Ausbeutung Beschreibung: siehe gesetzliche Vorgaben (u.a. nach § 123 und § 124 GWB) Grund: Zahlungsunfähigkeit Beschreibung: siehe gesetzliche Vorgaben (u.a. nach § 123 und § 124 GWB) Grund: Verstöße gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen Beschreibung: siehe gesetzliche Vorgaben (u.a. nach § 123 und § 124 GWB) Grund: Insolvenz Beschreibung: siehe gesetzliche Vorgaben (u.a. nach § 123 und § 124 GWB) Grund: Täuschung oder unzulässige Beeinflussung des Vergabeverfahrens Beschreibung: siehe gesetzliche Vorgaben (u.a. nach § 123 und § 124 GWB) Grund: Interessenkonflikt Beschreibung: siehe gesetzliche Vorgaben (u.a. nach § 123 und § 124 GWB) Grund: Wettbewerbsverzerrung wegen Vorbefassung Beschreibung: siehe gesetzliche Vorgaben (u.a. nach § 123 und § 124 GWB) Grund: Schwere Verfehlung Beschreibung: siehe gesetzliche Vorgaben (u.a. nach § 123 und § 124 GWB) Grund: Mangelhafte Erfüllung eines früheren öffentlichen Auftrags Beschreibung: siehe gesetzliche Vorgaben (u.a. nach § 123 und § 124 GWB) Grund: Verstöße gegen sozialrechtliche Verpflichtungen Beschreibung: siehe gesetzliche Vorgaben (u.a. nach § 123 und § 124 GWB) Grund: Verstöße gegen Verpflichtungen zur Zahlung von Sozialversicherungsbeiträgen Beschreibung: siehe gesetzliche Vorgaben (u.a. nach § 123 und § 124 GWB) Grund: Einstellung der beruflichen Tätigkeit Beschreibung: siehe gesetzliche Vorgaben (u.a. nach § 123 und § 124 GWB) Grund: Verstöße gegen Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern oder Abgaben Beschreibung: siehe gesetzliche Vorgaben (u.a. nach § 123 und § 124 GWB) Grund: Bildung terroristischer Vereinigungen Beschreibung: siehe gesetzliche Vorgaben (u.a. nach § 123 und § 124 GWB) |
| Grenzübergreifende Rechtsvorschriften | |
| Einzelheiten zum Verfahrenstyp | |
| Verfahrensart | Verfahrensart: Offenes Verfahren |
| Zusätzliche Informationen | |
| Beschaffungsinformationen (allgemein) | |
| Vergabeverfahren | |
| Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren (Vorinformation, ...) | |
| Bedingungen der Auktion | Es wird eine elektronische Auktion durchgeführt: Nein |
| Auftragsvergabeverfahren | Rahmenvereinbarung geschlossen: Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb |
| Angaben zum dynamischen Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem | |
| Bedingungen für die Einreichung eines Angebots | |
| Quelle der Auswahlkriterien | Bekanntmachung |
| Eignungskriterien |
Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen Beschreibung: - Angabe des Bewerbers über durchgeführte und abgeschlossene Leistungen aus den letzten drei Jahren, die die erfolgreiche Durchführung von Leistungen bei einem Unternehmen nachweist und die dem hier zu vergebenen Auftrag hinsichtlich Inhalt und Umfang ähneln, insbesondere hinsichtlich Erfahrungen mit Anlagen- und Rohrleitungsbereichen in Strahlenschutzbereichen Relevante Bildungs- und Berufsqualifikationen Beschreibung: - Exemplarischer Nachweis über einen vorhandenen Strahlenpass eines Mitarbeiters (sofern bereits vorhanden) - Exemplarische Kurzbeschreibung eines Mitarbeiters über seine bisherigen Tätigkeiten Durchschnittliche jährliche Belegschaft Beschreibung: - Zahl der festangestellten Mitarbeiter Berufliche Risikohaftpflichtversicherung Beschreibung: - Bestätigung, dass Berufshaftpflichtversicherungsdeckung besteht (Personenschäden mind. EUR 1.000.000, sonstige Schäden mind. EUR 1.000.000,00) Durchschnittlicher Jahresumsatz Beschreibung: Angaben zum Umsatz des Bewerbers der letzten 3 Geschäftsjahre Eintragung in das Handelsregister Beschreibung: Aktueller Auszug (nicht älter als 12 Monate) aus dem Berufs- oder dem Handelsregister des Sitzes oder Wohnsitzes des Unternehmens |
| Weitere Bedingungen zur Qualifizierung | Nachforderung von Unterlagen: Die Nachforderung von Erklärungen, Unterlagen und Nachweisen ist nicht ausgeschlossen. Zusätzliche Informationen: Für die Nachforderung gilt § 56 Abs. 2 VgV: DESY wird die Bieter unter Einhaltung der Grundsätze der Transparenz und der Gleichbehandlung auffordern, fehlende, unvollständige oder fehlerhafte unternehmensbezogene Unterlagen, insbesondere Eigenerklärungen, Angaben, Bescheinigungen oder sonstige Nachweise, nachzureichen, zu vervollständigen oder zu korrigieren, oder fehlende oder unvollständige leistungsbezogene Unterlagen nachzureichen oder zu vervollständigen. Unterlagen, die aus rechtlichen Gründen nicht nachgefordert werden dürfen, wird DESY nicht nachfordern. |
| Vorbehaltene Auftragsvergabe | Die Teilnahme ist Organisationen vorbehalten, die zur Erfüllung von Gemeinwohlaufgaben tätig werden und andere einschlägige Bestimmungen der Rechtsvorschriften erfüllen: Nein Die Teilnahme ist geschützten Werkstätten und Wirtschaftsteilnehmern, die auf die soziale und berufliche Integration von Menschen mit Behinderungen oder benachteiligten Personen abzielen, vorbehalten: Nein |
| Nebenangebote | Nebenangebote sind zulässig: Nein |
| Regelmäßig wiederkehrende Leistungen | |
| Auftrag über regelmäßig wiederkehrende Leistungen: Ja Beschreibung: Der Auftrag hat einen wiederkehrenden Charakter und wird nach Beendigung des hier zu beauftragenden Auftrags erneut vergeben. Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Ja |
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| Anforderungen für die Ausführung des Auftrags | |
| Reservierte Vertragsdurchführung | Die Auftragsausführung ist bestimmten Auftragnehmern vorbehalten: Nein |
| Leistungsbedingungen | Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: - Exemplarischer Nachweis über einen vorhandenen Strahlenpass eines Mitarbeiters (sofern bereits vorhanden) - Genehmigung zur Beschäftigung in fremden Anlagen oder Einrichtungen nach §25 StrlSchG (sofern bereits vorhanden) |
| eRechnung | Elektronische Rechnungsstellung: Ja |
| Anforderungen | Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Nicht erforderlich |
| Verfahren nach der Vergabe | Aufträge werden elektronisch erteilt: Ja Zahlungen werden elektronisch geleistet: Ja |
| Organisation, die Angebote entgegennimmt | oben genannte Kontaktstelle |
| Informationen zur Einreichung | |
| Fristen | |
| Frist für den Eingang der Angebote: 13.05.2026 12:00 Uhr | |
| Bindefrist | Laufzeit in Tagen: 48 (ab dem Schlusstermin für den Eingang der Angebote) |
| Sprachen der Einreichung | Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: DEU |
| Öffnung der Angebote | |
| Datum/Zeitpunkt der Angebotsöffnung: 13.05.2026 12:00 Uhr | |
| Einreichungsmethode | Elektronische Einreichung zulässig: Ja Adresse für die Einreichung (URL): https://www.tender24.de |
| Auftragsunterlagen | Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter (URL): https://www.tender24.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-19d0a7475f6-449f880d7807ea62
Verbindliche Sprachfassung der Vergabeunterlagen: DEU |
| Ad-hoc-Kommunikationskanal | |
| Organisation, die zusätzliche Informationen bereitstellt | oben genannte Kontaktstelle |
| Überprüfung | |
| Fristen für Nachprüfungsverfahren | |
| Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren | Offizielle Bezeichnung: 1. und 2. Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt Identifikationsnummer: t:022894990 Internet-Adresse (URL): http://www.bundeskartellamt.de Postanschrift: Villemomblerstraße 76 Postleitzahl / Ort: 53113 Bonn NUTS-3-Code: DEA22 Land: Deutschland E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de Telefon: +49 22894990 Fax.: +49 22894990 |
| Organisation, die Nachprüfungsinformationen bereitstellt | Offizielle Bezeichnung: Deutsches Elektronen-Synchrotron DESY Identifikationsnummer: DE 118714904 Internet-Adresse: (URL) https://www.desy.de Postanschrift: Notkestraße 85 Postleitzahl / Ort: 22607 Hamburg NUTS-3-Code: DE600 Land: Deutschland E-Mail: vergabe-v41@desy.de Telefon: +49 4089982480 Fax.: +49 408998-2864 |
| Schlichtungsstelle | Offizielle Bezeichnung: Nicht vorhanden Identifikationsnummer: DE-118714904 Postleitzahl / Ort: 22607 Hamburg NUTS-3-Code: DE600 Land: Deutschland E-Mail: vergabe-v41@desy.de |
| Beschaffungsinformationen (speziell) | |
| Vergabeverfahren | |
| Beschreibung der Beschaffung | Beschreibung: Im Rahmen der Shutdown-Arbeiten werden pro Einsatzzeitraum etwa 2 bis 6 qualifizierte Anlagen- und Rohrleitungsbauer für eine Dauer von ca. 1 bis 4 Wochen benötigt. Insgesamt ist mit 2 bis 6 Einsätzen pro Jahr zu rechnen, wobei keine feste Mindestabnahmemenge garantiert wird. |
| Umfang der Auftragsvergabe | Diese Auftragsvergabe ist besonders auch geeignet für kleinste, kleine und mittlere Unternehmen (KMU): Ja Besonders auch geeignet für sonstige KMU |
| Art der Auftragsvergabe | Art der strategischen Beschaffung: |
| Erfüllungsort | Weitere Erfüllungsorte Postanschrift: 22869 Postleitzahl / Ort: 22869 Schenefeld NUTS-3-Code: DEF09 Land: Deutschland |
| Geschätzte Laufzeit |
Datum des Beginns: 01.08.2026 Enddatum der Laufzeit: 31.07.2027 |
| Verlängerungen und Optionen |
Der Erwerber behält sich das Recht vor, zusätzliche Käufe vom Auftragnehmer zu tätigen, wie hier beschrieben: Bei ordnungsgemäßer Durchführung der beauftragten Leistungen beabsichtigt DESY eine Fortführung der Geschäftsbeziehungen die ersten 12 Monate hinaus. Hierfür wird DESY berechtigt, für nachfolgend näher bezeichnete Folgejahre Leistungen nach dem abzuschließenden Hauptauftrag und den darin vereinbarten Konditionen zu bestellen. Sollte 6 Monate vor Vertragsende nicht von einer der Vertragsparteien schriftlich die Aufhebung beantragt werden, so verlängert sich der Vertrag automatisch um weitere 12 Monate. Folgejahre: • 01.08.2027 bis 31.07.2028 Verlängerung - Maximale Anzahl: 1 |
| Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen | Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: Ja |
| Verwendung von EU-Mitteln | Die Auftragsvergabe wird zumindest teilweise aus Mitteln der Europäischen Union finanziert: Nein |
| Informationen über die Rahmenvereinbarung | Höchstzahl der teilnehmenden Unternehmen: 2 Höchstwert der Rahmenvereinbarung ohne MwSt. (in Euro): 300.000,00 EUR |
| Zusätzliche Informationen | |
| Bedingungen für die Einreichung eines Angebots | |
| Zuschlagskriterien | Qualitätskriterium Mitarbeiter mit Strahlenpass, Beschreibung: Anzahl geeigneter Mitarbeiter*innen im Unternehmen mit Strahlenpass gemäß StrlSchG, Gewichtung: 20,00 Preis, Beschreibung: Angebotspreis, Gewichtung: 80,00 |
| Elektronischer Katalog | Elektronischer Katalog: Nein |
| Informationen zur Richtlinie über saubere Fahrzeuge | Die Auftragsvergabe fällt in den Anwendungsbereich der Richtlinie 2009/33/EG des Europäischen Parlaments und des Rates (Richtlinie zur Förderung sauberer Fahrzeuge - CVD): Nein |