Bekanntmachung
Rahmenvertrag für Elektroinstallationsarbeiten - u. Verkabelungsarbeiten beim Deutschen Elektronen-Synchrotron DESY in HH und der XFEL GmbH 4101212
| Vertragspartei und Dienstleister | |
| Beschaffer | Offizielle Bezeichnung: Deutsches Elektronen-Synchrotron DESY Identifikationsnummer: DE118714904 Internet-Adresse (URL): https://www.desy.de Postanschrift: Notkestraße 85 Postleitzahl / Ort: 22607 Hamburg NUTS-3-Code: DE600 Land: Deutschland Kontaktstelle: V4 E-Mail: vergabe-V41@desy.de Telefon: +49 4089982480 Fax: +49 408998-2864 Art des öffentlichen Auftraggebers: Stiftungen des öffentlichen Rechts auf Bundesebene Haupttätigkeiten des öffentlichen Auftraggebers: Bildung |
| Federführendes Mitglied: Ja Zentrale Beschaffungsstelle, die öffentliche Aufträge oder Rahmenvereinbarungen im Zusammenhang mit für andere Beschaffer bestimmten Bauleistungen, Lieferungen oder Dienstleistungen vergibt/abschließt: Nein Zentrale Beschaffungsstelle, die für andere Beschaffer bestimmte Lieferungen und/oder Dienstleistungen erwirbt: Nein |
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| Verfahren | |
| Zweck | |
| Rechtsgrundlage | Richtlinie 2014/24/EU |
| Beschreibung | Interne Kennung: 4101212 Titel: Rahmenvertrag für Elektroinstallationsarbeiten - u. Verkabelungsarbeiten beim Deutschen Elektronen-Synchrotron DESY in HH und der XFEL GmbH Beschreibung: Elektroinstallationsarbeiten, Kabelverlegung, Gebäudeverkabelung. Art des Auftrags: Lieferungen |
| Umfang der Auftragsvergabe | |
| Hauptklassifizierung (CPV-Code) | |
| CPV-Code Hauptteil: 31000000-6 | |
| Weitere CPV-Code Hauptteile: 51100000-3 Weitere CPV-Code Hauptteile: 32400000-7 |
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| Ort, an dem die Beschaffung für das gesamte Verfahren stattfinden soll | Postanschrift: Notkestraße 85 Postleitzahl / Ort: 22607 Hamburg NUTS-3-Code: DE600 Land: Deutschland |
| Bedingungen für die Einreichung eines Angebots | |
| Grundlage für den Ausschluss | Bekanntmachung |
| Ausschlussgründe |
Grund: Mit Insolvenz vergleichbares Verfahren Beschreibung: siehe gesetzliche Vorgaben (u.a. nach § 123 und § 124 GWB) Grund: Bestechlichkeit, Vorteilsgewährung und Bestechung Beschreibung: siehe gesetzliche Vorgaben (u.a. nach § 123 und § 124 GWB) Grund: Bildung krimineller Vereinigungen Beschreibung: siehe gesetzliche Vorgaben (u.a. nach § 123 und § 124 GWB) Grund: Wettbewerbsbeschränkende Vereinbarungen Beschreibung: siehe gesetzliche Vorgaben (u.a. nach § 123 und § 124 GWB) Grund: Verstöße gegen umweltrechtliche Verpflichtungen Beschreibung: siehe gesetzliche Vorgaben (u.a. nach § 123 und § 124 GWB) Grund: Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung Beschreibung: siehe gesetzliche Vorgaben (u.a. nach § 123 und § 124 GWB) Grund: Betrug oder Subventionsbetrug Beschreibung: siehe gesetzliche Vorgaben (u.a. nach § 123 und § 124 GWB) Grund: Menschenhandel, Zwangsprostitution, Zwangsarbeit oder Ausbeutung Beschreibung: siehe gesetzliche Vorgaben (u.a. nach § 123 und § 124 GWB) Grund: Zahlungsunfähigkeit Beschreibung: siehe gesetzliche Vorgaben (u.a. nach § 123 und § 124 GWB) Grund: Verstöße gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen Beschreibung: siehe gesetzliche Vorgaben (u.a. nach § 123 und § 124 GWB) Grund: Insolvenz Beschreibung: siehe gesetzliche Vorgaben (u.a. nach § 123 und § 124 GWB) Grund: Täuschung oder unzulässige Beeinflussung des Vergabeverfahrens Beschreibung: siehe gesetzliche Vorgaben (u.a. nach § 123 und § 124 GWB) Grund: Interessenkonflikt Beschreibung: siehe gesetzliche Vorgaben (u.a. nach § 123 und § 124 GWB) Grund: Wettbewerbsverzerrung wegen Vorbefassung Beschreibung: siehe gesetzliche Vorgaben (u.a. nach § 123 und § 124 GWB) Grund: Schwere Verfehlung Beschreibung: siehe gesetzliche Vorgaben (u.a. nach § 123 und § 124 GWB) Grund: Mangelhafte Erfüllung eines früheren öffentlichen Auftrags Beschreibung: siehe gesetzliche Vorgaben (u.a. nach § 123 und § 124 GWB) Grund: Verstöße gegen sozialrechtliche Verpflichtungen Beschreibung: siehe gesetzliche Vorgaben (u.a. nach § 123 und § 124 GWB) Grund: Verstöße gegen Verpflichtungen zur Zahlung von Sozialversicherungsbeiträgen Beschreibung: siehe gesetzliche Vorgaben (u.a. nach § 123 und § 124 GWB) Grund: Einstellung der beruflichen Tätigkeit Beschreibung: siehe gesetzliche Vorgaben (u.a. nach § 123 und § 124 GWB) Grund: Verstöße gegen Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern oder Abgaben Beschreibung: siehe gesetzliche Vorgaben (u.a. nach § 123 und § 124 GWB) Grund: Bildung terroristischer Vereinigungen Beschreibung: siehe gesetzliche Vorgaben (u.a. nach § 123 und § 124 GWB) |
| Grenzübergreifende Rechtsvorschriften | |
| Einzelheiten zum Verfahrenstyp | |
| Verfahrensart | Verfahrensart: Offenes Verfahren |
| Angebote für alle Lose erforderlich: Nein | |
| Zusätzliche Informationen | Zusätzliche Informationen: Die Teilnahme an einer Besichtigung der örtlichen Gegebenheiten ist möglich. Allen Bietern wird hierfür die Möglichkeit eingeräumt, das DESY im Rahmen eines abgestimmten Einzeltermins zu besichtigen. Im Anschluss an die Besichtigung erhalten die Teilnehmenden eine Teilnahmebestätigung, die sowohl vom Auftraggeber als auch vom jeweiligen Bieter zu unterzeichnen ist. Verzichtet der Bieter auf einen entsprechenden Besichtigungstermin, muss eine Verzichtserklärung unterzeichnet werden. Ein Formblatt ist in den Vergabeunterlagen enthalten. Die Bestätigung der Besichtigung "oder" die Verzichtserklärung sind dem Angebot beizufügen. |
| Losverteilung | |
| Höchstzahl an Losen | Höchstzahl der Lose, für die ein Bieter Angebote einreichen kann: 2 Höchstzahl der Lose, für die Aufträge an einen Bieter vergeben werden können: 2 |
| Beschaffungsinformationen (allgemein) | |
| Vergabeverfahren | |
| Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren (Vorinformation, ...) | |
| Bedingungen der Auktion | Es wird eine elektronische Auktion durchgeführt: Nein |
| Auftragsvergabeverfahren | Rahmenvereinbarung geschlossen: Keine Rahmenvereinbarung |
| Angaben zum dynamischen Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem | |
| Bedingungen für die Einreichung eines Angebots | |
| Quelle der Auswahlkriterien | Bekanntmachung |
| Eignungskriterien |
Referenzen zu bestimmten Arbeiten Beschreibung: Los 1und 2: Angabe des Bieters über durchgeführte und abgeschlossene Leistungen aus den letzten fünf Jahren, die dem hier zu vergebenen Auftrag hinsichtlich Inhalt und Umfang ähneln, insbesondere hinsichtlich Erfahrungen mit •Kabelverlegungsarbeiten (Elektroinstallationsarbeiten, Starkstromkabel, Netzwerkkabel, LWL-Kabel). Eine Ansprechperson beim jeweiligen Kunden ist mit Kontaktdaten anzugeben oder alternativ eine Bescheinigung vom jeweiligen Auftraggeber beizufügen (falls Ausfüllfelder nicht ausreichen, auf gesondertem Blatt). Sämtliche Angaben werden von der Vergabestelle streng vertraulich behandelt. Techniker oder technische Stellen zur Durchführung der Arbeiten Beschreibung: Los 1: Sämtliche Arbeiten dürfen nur von elektrotechnisch ausgebildetem Personal ausgeführt werden. Zu einem Auftragnehmerteam gehört mindestens eine Elektrofachkraft gemäß VDE 0105, die die Arbeitsmethoden nach VDE 0105, Teil 100, Punkt 6, kennt und für deren strikte Einhaltung Sorge trägt. Weiterhin hat der Auftragnehmer einen Verantwortlichen zu benennen, der folgende zum Lieferumfang gehörenden und in die Einheitspreise einzukalkulierenden Aufgaben wahrzunehmen hat: · Beaufsichtigung sowie Organisation der Arbeit. · Besenreine Baustellenübergabe nach Arbeitsbeendigung. · Erstellung von Aufmaßen für jeden Auftrag einzeln. Bei länger andauernden Aufträgen jedoch mindestens wöchentlich. · Klärung von Unstimmigkeiten mit dem zuständigen Sachbearbeiter von DESY für den Fall, dass sich Unterschiede zwischen Ortsbesichtigung und Arbeitsausführung ergeben. · Überprüfung aller Randbedingungen für die Arbeitsausführung z.B. Materialbeistellung oder evtl. bauliche Bedingungen vor Arbeitsbeginn. Los 2: Der Auftraggeber benötigt für seine Projekte ein strukturiertes, universelles Signalkabelnetz innerhalb der Beschleunigeranlagen und Elektronikräume. Die auf Basis des hier ausgeschriebenen Rahmenvertrags zu vergebenen, zumeist termingebundenen Einzelaufträge (Bestellungen) - mit sehr unterschiedlichem Umfang - müssen jederzeit flexibel und zuverlässig erledigt werden. Dementsprechend ist für die Kabelverlegungs-, Kabelanschluss-, Installations- und Montagearbeiten je nach Anforderung speziell ausgebildetes Fachpersonal mit entsprechenden Qualifikationsnachweisen einzusetzen. Für die beauftragten Unternehmen bedeutet dies, dass nur erfahrenes, orts- und anlagenkundiges Fachpersonal zum Einsatz kommen darf. Vom Auftragnehmer ist bereits in den Angebotsunterlagen ein verantwortlicher Obermonteur/ Bauleiter zu benennen, der dem Auftraggeber während der Vertragslaufzeit als konstanter Ansprechpartner für die Abstimmung von auszuführenden Arbeiten, Termine und eventuellen Problemen zur Verfügung steht. Durchschnittliche jährliche Belegschaft Beschreibung: Los 1 und Los 2: Zahl der festangestellten Mitarbeiter Berufliche Risikohaftpflichtversicherung Beschreibung: Los 1 und Los 2: Bestätigung, dass Berufshaftpflicht-versicherungs-deckung (Personen-/Sach-/Vermögensschäden mind. EUR 5.000.000,- EUR Umwelthaft- und Umweltschaden-Risiken mind. 5.000.000,- EUR besteht. Allgemeiner Jahresumsatz Beschreibung: Los 1 und Los 2: Angaben zum Gesamtumsatz des Bieters innerhalb der letzten 5 abgeschlossenen Geschäftsjahre Eintragung in das Handelsregister Beschreibung: Los 1 und Los 2: Handelsregister-Nummer des Bieters, Ort |
| Weitere Bedingungen zur Qualifizierung | Nachforderung von Unterlagen: Die Nachforderung von Erklärungen, Unterlagen und Nachweisen ist nicht ausgeschlossen. Zusätzliche Informationen: - |
| Vorbehaltene Auftragsvergabe | Die Teilnahme ist geschützten Werkstätten und Wirtschaftsteilnehmern, die auf die soziale und berufliche Integration von Menschen mit Behinderungen oder benachteiligten Personen abzielen, vorbehalten: Nein |
| Nebenangebote | Nebenangebote sind zulässig: Nein |
| Regelmäßig wiederkehrende Leistungen | |
| Auftrag über regelmäßig wiederkehrende Leistungen: Ja Beschreibung: siehe Spezifikationen Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Ja |
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| Anforderungen für die Ausführung des Auftrags | |
| Reservierte Vertragsdurchführung | Die Auftragsausführung ist bestimmten Auftragnehmern vorbehalten: Nein |
| Leistungsbedingungen | Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: Los 1 und Los 2: Die Bieter haben mit ihrem Angebot, spätesten zum Zeitpunkt des Auftragsbeginns, die Eigenerklärung zu § 25 StrlSchG (Strahlenschutzgesetz) zur Beschäftigung in fremden Anlagen oder Einrichtungen vorzulegen. Ein entsprechendes Formblatt für die Erklärung ist in den Vergabeunterlagen enthalten. |
| eRechnung | Elektronische Rechnungsstellung: Ja |
| Anforderungen | Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Erforderlich für das Angebot |
| Verfahren nach der Vergabe | Aufträge werden elektronisch erteilt: Ja Zahlungen werden elektronisch geleistet: Ja |
| Organisation, die Angebote entgegennimmt | oben genannte Kontaktstelle |
| Informationen zur Einreichung | |
| Fristen | |
| Frist für den Eingang der Angebote: 28.05.2026 12:00 Uhr | |
| Bindefrist | Laufzeit in Tagen: 60 (ab dem Schlusstermin für den Eingang der Angebote) |
| Sprachen der Einreichung | Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: DEU |
| Öffnung der Angebote | |
| Datum/Zeitpunkt der Angebotsöffnung: 28.05.2026 12:00 Uhr | |
| Einreichungsmethode | Elektronische Einreichung zulässig: Ja Adresse für die Einreichung (URL): https://www.tender24.de |
| Auftragsunterlagen | Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter (URL): https://www.tender24.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-19d9105a834-2ead6953d95f799b
Verbindliche Sprachfassung der Vergabeunterlagen: DEU |
| Ad-hoc-Kommunikationskanal | |
| Organisation, die zusätzliche Informationen bereitstellt | |
| Überprüfung | |
| Fristen für Nachprüfungsverfahren | |
| Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren | Offizielle Bezeichnung: 1. und 2. Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt Identifikationsnummer: t:022894990 Internet-Adresse (URL): http://www.bundeskartellamt.de Postanschrift: Villemomblerstraße 76 Postleitzahl / Ort: 53113 Bonn NUTS-3-Code: DEA22 Land: Deutschland E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de Telefon: +49 22894990 Fax.: +49 22894990 |
| Organisation, die Nachprüfungsinformationen bereitstellt | Offizielle Bezeichnung: Deutsches Elektronen-Synchrotron DESY Identifikationsnummer: DE_118714904 Internet-Adresse: (URL) https://www.desy.de Postanschrift: Notkestraße 85 Postleitzahl / Ort: 22607 Hamburg NUTS-3-Code: DE600 Land: Deutschland E-Mail: vergabe-v41@desy.de Telefon: +49 4089982480 Fax.: +49 408998-2864 |
| Schlichtungsstelle | Offizielle Bezeichnung: Nicht vorhanden Identifikationsnummer: DE__118714904 Postleitzahl / Ort: 22607 Hamburg NUTS-3-Code: DE600 Land: Deutschland E-Mail: vergabe-v41@desy.de |
| Beschaffungsinformationen (Los 1) | |
| Vergabeverfahren | |
| Beschreibung des Loses | Titel: Los 1 Kabelverlegung (Elektroinstallationsarbeiten im Stromversorgungsnetz). Beschreibung: An der Elektroinstallation von Gebäuden sowie am Kabelnetz für die Mittel- und Niederspannungsdrehstrom-Energieversorgung bzw. Niederspannungsgleichstromversorgung fallen sowie Verkabelungsarbeiten in Elektronikräumen und Beschleunigeranlagen auf dem DESY-Betriebsgelände in Hamburg bzw. der XFEL GmbH in Schenefeld SH fallen ständig Arbeiten mit unterschiedlich großem Auftragsvolumen und kurzfristigen Ausführungsterminen an. Diese sollen mit Einzelabrufaufträgen an Fachfirmen vergeben werden für die Dauer von 4 Jahren. ) Technische Spezifikation Elektroinstallationsarbeiten Nr. MKK EV14/2025 über Elektroarbeiten im Stromversorgungsnetz des DESY. Auftragsvolumen geschätzt für 4 Jahre ca. 7.000.000,00 EUR (ca.1.750.000,00 EUR pro Jahr). Die Verteilung der Einzelaufträge zwischen den Partnern der Rahmenvereinbarung erfolgt anhand der in der Leistungsbeschreibung (Anlage 1) dargestellten Verteilung ca. (Bieter Rang 1: 50%, Bieter Rang 2: 30 %, Bieter Rang 3: 20% des jährlichen geschätzten Gesamtvolumens). Es sind max. 3 Auftragnehmer für das Los 1 vorgesehen. |
| Umfang der Auftragsvergabe | Diese Auftragsvergabe ist besonders auch geeignet für kleinste, kleine und mittlere Unternehmen (KMU): Ja Besonders auch geeignet für sonstige KMU |
| Hauptklassifizierung (CPV-Code) | CPV-Code Hauptteil: 31000000-6 Weitere CPV-Code Hauptteile: 51100000-3 Weitere CPV-Code Hauptteile: 32400000-7 |
| Art der Auftragsvergabe | Art der strategischen Beschaffung: |
| Erfüllungsort |
Postleitzahl / Ort: 22607 Hamburg NUTS-3-Code: DE600 Land: Deutschland |
| Geschätzte Laufzeit |
Datum des Beginns: 01.07.2026 Enddatum der Laufzeit: 30.06.2030 |
| Verlängerungen und Optionen | Beschreibung der Optionen: Dieser Rahmeneinkaufsvertrag tritt in Kraft und läuft zunächst für ein Jahr (vom 01.07.2026 bzw. 01.08.2026 bis 30.06.2027 bzw. 31.07.2027). (2) Bei ordnungsgemäßer Erbringung der beauftragten Leistungen beabsichtigt DESY eine Verlängerung des Rahmenvertrages um jeweils ein weiteres Jahr, bis maximal bis max. 31.07.2030. Die Verlängerung tritt automatisch ein, sofern DESY den Vertrag nicht schriftlich bis drei Monate vor Vertragsende kündigt. |
| Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen | Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: Ja |
| Verwendung von EU-Mitteln | Die Auftragsvergabe wird zumindest teilweise aus Mitteln der Europäischen Union finanziert: Nein |
| Zusätzliche Informationen | |
| Bedingungen für die Einreichung eines Angebots | |
| Zuschlagskriterien |
Preis, Beschreibung: Preis, Gewichtung: 100,00 |
| Elektronischer Katalog | Elektronischer Katalog: Nein |
| Informationen zur Richtlinie über saubere Fahrzeuge | Die Auftragsvergabe fällt in den Anwendungsbereich der Richtlinie 2009/33/EG des Europäischen Parlaments und des Rates (Richtlinie zur Förderung sauberer Fahrzeuge - CVD): Nein |
| Beschaffungsinformationen (Los 2) | |
| Vergabeverfahren | |
| Beschreibung des Loses | Titel: Los 2 Verkabelungsarbeiten in Elektronikräumen und Beschleunigeranlagen. Beschreibung: An der Elektroinstallation von Gebäuden sowie am Kabelnetz für die Mittel- und Niederspannungsdrehstrom-Energieversorgung bzw. Niederspannungsgleichstromversorgung fallen sowie Verkabelungsarbeiten in Elektronikräumen und Beschleunigeranlagen auf dem DESY-Betriebsgelände in Hamburg bzw. der XFEL GmbH in Schenefeld SH fallen ständig Arbeiten mit unterschiedlich großem Auftragsvolumen und kurzfristigen Ausführungsterminen an. Diese sollen mit Einzelabrufaufträgen an Fachfirmen vergeben werden für die Dauer von 4 Jahren. Verkabelungsarbeiten in Elektronikräumen und Beschleunigeranlagen Auftragsvolumen geschätzt für 4 Jahre ca. 1.100.000,00 EUR (ca. 275.000,00 EUR pro Jahr). Die Verteilung der Einzelaufträge zwischen den Partnern der Rahmenvereinbarung erfolgt anhand der in der Leistungsbeschreibung (Anlage 1) dargestellten Verteilung ca. (Bieter Rang 1: 40%, Bieter Rang 2: 35 %, Bieter Rang 3: 25% des jährlichen geschätzten Gesamtvolumens, bei nur zwei geeigneten Bietern: Bieter Rang 1: 55%, Bieter Rang 2: 45 % des jährlichen geschätzten Gesamtvolumens). |
| Umfang der Auftragsvergabe | Diese Auftragsvergabe ist besonders auch geeignet für kleinste, kleine und mittlere Unternehmen (KMU): Ja Besonders auch geeignet für sonstige KMU |
| Hauptklassifizierung (CPV-Code) | CPV-Code Hauptteil: 31000000-6 Weitere CPV-Code Hauptteile: 51100000-3 Weitere CPV-Code Hauptteile: 32400000-7 |
| Art der Auftragsvergabe | Art der strategischen Beschaffung: |
| Erfüllungsort |
Postleitzahl / Ort: 22607 Hamburg NUTS-3-Code: DE600 Land: Deutschland |
| Geschätzte Laufzeit |
Datum des Beginns: 01.07.2026 Enddatum der Laufzeit: 30.06.2030 |
| Verlängerungen und Optionen | |
| Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen | Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: Ja |
| Verwendung von EU-Mitteln | Die Auftragsvergabe wird zumindest teilweise aus Mitteln der Europäischen Union finanziert: Nein |
| Zusätzliche Informationen | |
| Bedingungen für die Einreichung eines Angebots | |
| Zuschlagskriterien |
Preis, Beschreibung: Preis, Gewichtung: 100,00 |
| Elektronischer Katalog | Elektronischer Katalog: Nein |
| Informationen zur Richtlinie über saubere Fahrzeuge | Die Auftragsvergabe fällt in den Anwendungsbereich der Richtlinie 2009/33/EG des Europäischen Parlaments und des Rates (Richtlinie zur Förderung sauberer Fahrzeuge - CVD): Nein |