Vorinformation
RV Gruppen Unfall-, Expedition- und Strahlenversicherung GRV_22.4.2.15.3_27
| Vorinformation | |
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Vorinformation oder eine regelmäßige nicht verbindliche Bekanntmachung zum Zweck der Verkürzung der Frist für den Eingang der Angebote | |
| Vertragspartei und Dienstleister | Offizielle Bezeichnung: Stabsreferat Einkauf und Versicherungen Identifikationsnummer: t:08921080 Internet-Adresse (URL): https://www.mpg.de Postanschrift: Hofgartenstr. 8 Postleitzahl / Ort: 80539 München NUTS-3-Code: DE212 Land: Deutschland E-Mail: bieterfragenvergabestelle@gv.mpg.de Telefon: +49 892108210 Fax: +49 8921081384 Art des öffentlichen Auftraggebers: Öffentliches Unternehmen Haupttätigkeiten des öffentlichen Auftraggebers: Bildung Beschafferprofil (URL): https://www.mpg.de |
| Federführendes Mitglied: Ja Zentrale Beschaffungsstelle, die öffentliche Aufträge oder Rahmenvereinbarungen im Zusammenhang mit für andere Beschaffer bestimmten Bauleistungen, Lieferungen oder Dienstleistungen vergibt/abschließt: Nein Zentrale Beschaffungsstelle, die für andere Beschaffer bestimmte Lieferungen und/oder Dienstleistungen erwirbt: Nein |
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| Verfahren | |
| Zweck | |
| Rechtsgrundlage | Richtlinie 2014/24/EU |
| Beschreibung | Voraussichtliches Datum der Veröffentlichung einer Auftragsbekanntmachung im Rahmen dieses Verfahrens: 28.04.2026 Interne Kennung: GRV_22.4.2.15.3_27 Titel: Gruppen Unfall-, Expeditions- und Strahlenunfallversicherung Beschreibung: Die Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften e. V. (im Folgenden "MPG" oder "Auftraggeber") ist eine aus überwiegend öffentlichen Mitteln geförderte, unabhängige gemeinnützige Forschungsorganisation mit dezentraler Struktur und über 80 Instituten und Einrichtungen. Sie betreibt Grundlagenforschung auf den Gebieten der Natur-, Bio- und Geistes- und Sozialwissenschaften. Der Generalverwaltung ("GV") der MPG obliegen die allgemeinen administrativen Belange im Außenverhältnis mit den Zuwendungsgebern und im Innenverhältnis mit den Instituten ("MPI") und Einrichtungen. Nähere Informationen sind unter http://www.mpg.de abrufbar. Gegenstand des OFFENEN VERFAHRENS wird der Abschluss eines Versicherungsschutzes als Gruppenversicherungsvertrag mit einem Auftragnehmer sein, der die MPG als Versicherungsnehmerin mit einem wechselnden Personenkreis (ohne Namensnennung - nur summarische Betrachtung) gegen Unfälle, Bergungskosten/ Expeditionen oder gegen Strahlenunfälle automatisch versichert (Fremdversicherung mit Direktanspruch). Der Abruf der Versicherungen ist für den 01.01.2027 geplant. Der Vergabegegenstand wird in 2 Lose aufgeteilt: — Los 1 beinhaltet die Gruppen-Unfallversicherung und die Gruppen-Expeditionsversicherung — Los 2 beinhaltet die Gruppen-Strahlenunfallversicherung Art des Auftrags: Dienstleistungen |
| Umfang der Auftragsvergabe | Geschätzter Wert ohne MwSt. (in Euro): 1.100.000,00 EUR |
| Hauptklassifizierung (CPV-Code) | |
| CPV-Code Hauptteil: 66512000-2 | |
| Weitere CPV-Code Hauptteile: 66512100-3 |
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| Ort, an dem die Beschaffung für das gesamte Verfahren stattfinden soll | Postanschrift: Hofgartenstraße 8 Postleitzahl / Ort: 80539 Muenchen NUTS-3-Code: DE212 Land: Deutschland |
| Bedingungen für die Einreichung eines Angebots | |
| Grundlage für den Ausschluss | Auftragsunterlagen, Bekanntmachung |
| Ausschlussgründe |
Grund: Mit Insolvenz vergleichbares Verfahren Beschreibung: Grund: Bestechlichkeit, Vorteilsgewährung und Bestechung Beschreibung: Grund: Bildung krimineller Vereinigungen Beschreibung: Grund: Wettbewerbsbeschränkende Vereinbarungen Beschreibung: Grund: Verstöße gegen umweltrechtliche Verpflichtungen Beschreibung: Grund: Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung Beschreibung: Grund: Betrug oder Subventionsbetrug Beschreibung: Grund: Menschenhandel, Zwangsprostitution, Zwangsarbeit oder Ausbeutung Beschreibung: Grund: Zahlungsunfähigkeit Beschreibung: Grund: Verstöße gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen Beschreibung: Grund: Insolvenz Beschreibung: Grund: Täuschung oder unzulässige Beeinflussung des Vergabeverfahrens Beschreibung: Grund: Interessenkonflikt Beschreibung: Grund: Wettbewerbsverzerrung wegen Vorbefassung Beschreibung: Grund: Schwere Verfehlung Beschreibung: Grund: Mangelhafte Erfüllung eines früheren öffentlichen Auftrags Beschreibung: Grund: Verstöße gegen sozialrechtliche Verpflichtungen Beschreibung: Grund: Verstöße gegen Verpflichtungen zur Zahlung von Sozialversicherungsbeiträgen Beschreibung: Grund: Einstellung der beruflichen Tätigkeit Beschreibung: Grund: Verstöße gegen Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern oder Abgaben Beschreibung: Grund: Bildung terroristischer Vereinigungen Beschreibung: |
| Grenzübergreifende Rechtsvorschriften | Beschreibung: Dieses Vergabeverfahren wird gemäß den Bestimmungen über die öffentliche Auftragsvergabe im Anwendungsbereich der Richtlinie 2014/24/EU nach den Bestimmungen des vierten Teils des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) und der Vergabeverordnung (VgV) als offenes Verfahren i. S. d. § 15 VgV durchgeführt, ohne dass diese Bestimmungen Vertragsbestandteile werden. Bieterfragen, Angebote und Kommunikation werden ausschließlich elektronisch und über AI Vergabemanager laufen. |
| Einzelheiten zum Verfahrenstyp | |
| Verfahrensart | Verfahrensart: Offenes Verfahren |
| Angebote für alle Lose erforderlich: Nein | |
| Zusätzliche Informationen | Zusätzliche Informationen: VORINFORMATION - DIESE INFORMATION IST KEIN AUFRUF ZUM WETTWEWERB Bekanntmachung mit Aufruf zum Wettbewerb geplant ab 28.04.2026. Beabsichtigte Zuschlagserteilung ab 22.06.2026. Der Vertrag kommt mit der Zuschlagserteilung zustande. Leistungsbeginn ab 01.01.2027 für 5 Jahre (Basisvertrag=36 Monate) mit 2x Verlängerungsoption von 1 Jahr bis max. 31.12.2031. |
| Losverteilung | |
| Höchstzahl an Losen |
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| Beschaffungsinformationen (allgemein) | |
| Vergabeverfahren | |
| Bedingungen der Auktion | Es wird eine elektronische Auktion durchgeführt: Nein |
| Auftragsvergabeverfahren | Rahmenvereinbarung geschlossen: Keine Rahmenvereinbarung |
| Angaben zum dynamischen Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem | |
| Bedingungen für die Einreichung eines Angebots | |
| Quelle der Auswahlkriterien | Auftragsunterlagen, Bekanntmachung |
| Eignungskriterien |
Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen Beschreibung: Erklärung und Angaben zu Unternehmensreferenzen (EK-07-A) aus den letzten Jahren 2023-2025. Berufliche Risikohaftpflichtversicherung Beschreibung: Erklärung zum Vorliegen einer Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung (EK-06-A) Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen Beschreibung: Erklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gemäß §§ 123, 124 GWB (EK-01-A) Finanzkennzahlen Beschreibung: Unternehmensdarstellung (EK-02-A) Genehmigung oder Mitgliedschaft in einer bestimmten Organisation erforderlich für Dienstleistungsverträge Beschreibung: Versicherungsmakler bzw. Mehrfachvermittler (EK-04-A), Eigenerklärung gemäß § 8 VAG (EK-05-A) Eintragung in das Handelsregister Beschreibung: Berufs- oder Handelsregistereintragung (EK-03-A) |
| Weitere Bedingungen zur Qualifizierung | Nachforderung von Unterlagen: Die Nachforderung von Erklärungen, Unterlagen und Nachweisen ist nicht ausgeschlossen. Zusätzliche Informationen: VORINFORMATION - DIESE INFORMATION IST KEIN AUFRUF ZUM WETTWEWERB Es können zur Zeit keine Vergabeunterlagen downloaded werden. Aufruf zum Wettbewerb erfolgt im April 2026 u.a. unter https://www.tender24.de. Für die Vergabe werden nur Unternehmen in Betracht kommen, die geeignet und nicht in entsprechender Anwendung insbesondere der §§ 123 und 124 GWB ausgeschlossen worden sind (Vergleich zu § 122 Abs.1 GWB "Eignung"). Die Nichterfüllung bereits eines Ausschlusskriteriums wird zum Ausschluss des Angebots führen. Alle Eignungskriterien werden ausführlich in der Anlage "Eigenerklärungen-Bieter" der Bekanntmachung zum gegebenen Zeitpunkt genannt und erklärt. |
| Vorbehaltene Auftragsvergabe | Die Teilnahme ist Organisationen vorbehalten, die zur Erfüllung von Gemeinwohlaufgaben tätig werden und andere einschlägige Bestimmungen der Rechtsvorschriften erfüllen: Nein Die Teilnahme ist geschützten Werkstätten und Wirtschaftsteilnehmern, die auf die soziale und berufliche Integration von Menschen mit Behinderungen oder benachteiligten Personen abzielen, vorbehalten: Nein |
| Nebenangebote | Nebenangebote sind zulässig: Nein |
| Regelmäßig wiederkehrende Leistungen | |
| Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nein | |
| Anforderungen für die Ausführung des Auftrags | |
| Reservierte Vertragsdurchführung | Die Auftragsausführung ist bestimmten Auftragnehmern vorbehalten: Nein |
| Leistungsbedingungen | Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: VORINFORMATION - DIESE INFORMATION IST KEIN AUFRUF ZUM WETTWEWERB |
| eRechnung | Elektronische Rechnungsstellung: Ja |
| Anforderungen | Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Nicht erforderlich |
| Verfahren nach der Vergabe | Aufträge werden elektronisch erteilt: Ja Zahlungen werden elektronisch geleistet: Ja |
| Organisation, die Angebote entgegennimmt | oben genannte Kontaktstelle |
| Informationen zur Einreichung | |
| Sprachen der Einreichung | Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: DEU |
| Einreichungsmethode | Elektronische Einreichung zulässig: Ja Adresse für die Einreichung (URL): https://www.tender24.de |
| Auftragsunterlagen | Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter (URL): https://www.tender24.de
Verbindliche Sprachfassung der Vergabeunterlagen: DEU |
| Ad-hoc-Kommunikationskanal | |
| Organisation, die zusätzliche Informationen bereitstellt | oben genannte Kontaktstelle |
| Überprüfung | |
| Fristen für Nachprüfungsverfahren | Informationen über die Überprüfungsfristen: Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§160 Abs. 3 Nr. 4 GWB). Ein Nachprüfungsantrag ist zudem unzulässig, soweit der Antrag erst nach Zuschlagserteilung zugestellt wird (§168 GWB). Die Zulässigkeit eines Nachprüfungsantrags setzt ferner voraus, dass die geltend gemachten Vergabeverstöße unverzüglich nach Kenntnis bzw. - soweit die Vergabeverstöße aus der Bekanntmachung oder den Vergabeunterlagen erkennbar sind - bis zum Ablauf der Bewerbungs- bzw. Angebotsfrist gerügt wurden (§160 Abs. 3 Nr. 1-3 GWB). |
| Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren | Offizielle Bezeichnung: Regierung von Oberbayern Identifikationsnummer: t:08921762411 Internet-Adresse (URL): https://www.regierung.oberbayern.bayern.de/behoerde/mittelinstanz/vergabekammer Postanschrift: Vergabekammer Südbayern Postleitzahl / Ort: 80534 München NUTS-3-Code: DE212 Land: Deutschland E-Mail: vergabekammer.suedbayern@reg-ob.bayern.de |
| Organisation, die Nachprüfungsinformationen bereitstellt | Offizielle Bezeichnung: Max-Planck-Gesellschaft e.V. -Generalverwaltung - SG Vergabemanagement Identifikationsnummer: t:08921080 Internet-Adresse: (URL) https://www.mpg.de Postanschrift: Hofgartenstr. 8 Postleitzahl / Ort: 80539 München NUTS-3-Code: DE212 Land: Deutschland E-Mail: bieterfragenvergabestelle@gv.mpg.de |
| Schlichtungsstelle | |
| Beschaffungsinformationen (Los 1) | |
| Vergabeverfahren | |
| Beschreibung des Loses | Titel: Gruppen-Unfallversicherung und -Expeditionsversicherung Beschreibung: Es besteht keine (Mindest-)Abnahme- oder (Mindest-)Bestellverpflichtung des Auftraggebers. § 132 GWB bleibt unberührt. Zugrunde zu legen sind die Allgemeinen Unfallversicherungsbedingungen (AUB 2020) nach den Musterbedingungen des Gesamtverbands der Deutschen Versicherungswirtschaft e.V. (GDV) (Stand: Juni 2025). Gruppen-Unfallversicherung (geschätzter Auftragswert ca. 1.037.000 EUR netto): Versichert sind a) Beschäftigte mit unbefristetem bzw. befristetem Arbeitsverhältnis, b Auszubildende, c) Dual Studierende, d) Studentische und Wissenschaftliche Hilfskräfte, e) MPG-Stipendiaten, f) vertraglich geförderte Nachwuchswissenschaftler aus Drittmitteln, g) solo-selbstständige Wissenschaftler mit Werkvertrag- oder Dienstvertrag, h) Praktikanten, i) Wissenschaftler (z.B. (promovierte) Wissenschaftler, Doktoranden anderer Einrichtungen, Stipendiaten anderer Einrichtungen, Studierende, wissenschaftliche Berater), die in den wissenschaftlichen Betrieb des Instituts partiell eingebunden sind und denen durch einen Gast- und Gestattungsvertrag gestattet worden ist, die wissenschaftlichen Einrichtungen des Instituts zu benutzen, j) Emeritierte Wissenschaftler, die sich im Rahmen eines Emeritus-Arbeitsplatzes oder im Rahmen des "kleinen Gastrechtes" aktiv und regelmäßig am MPI aufhalten, k) Bundesfreiwilligendienst (BFD) und Freiwilliges Jahr in Wissenschaft, Technik und Nachhaltigkeit (FJN) ( = besondere Form des Freiwilligen Sozialen Jahres (FSJ)) Leistende, falls sie (Fälle a-k) ihren Wohnsitz in der Europäischen Union (EU) haben. Ebenfalls als "versicherte Personen" gelten sog. "Besucher", wobei unter "Besucher" alle diejenigen Personen fallen, die für einen befristeten Zeitraum in den Betrieb eines Instituts der MPG integriert sind, jedoch keinen Arbeitsvertrag mit der MPG und ihren Wohnsitz nicht in der EU haben. Versichert sind auch in Elternzeit, Pflegezeit, bezahlter Freistellung nach § 7 Abs. 1a SGB IV (bis zu 3 Monate), Altersteilzeit oder unbezahltem Urlaub nach § 7 Abs. 3 SGB IV (max. 1 Monat) befindliche Mitarbeiter der MPG sowie auch solche, die Krankengeld, Krankentagegeld, Versorgungskrankengeld, Verletztengeld, Übergangsgeld, Pflegeunterstützungsgeld, Mutterschaftsgeld o.ä. Leistungen erhalten. Weiterhin versichert sind auch freigestellte Mitarbeiter während der Ausübung von Wehrdienst oder Zivildienst (§ 7 Abs. 3 S. 2 SGB IV). Es handelt sich um eine automatische Gruppenversicherung eines wechselnden Personenkreises, d.h. auch neu hinzukommende der Gruppe zugehörige Personen sind versichert. Gruppen-Expeditionsversicherung (geschätzter Auftragswert ca. 16.000 EUR netto): Versichert ist für die Dauer der Expedition in Tagen derselbe Personenkreis wie in der Gruppen-Unfallversicherung, unter der Voraussetzung, dass diese Personen im Rahmen ihrer Tätigkeit für die Max-Planck-Gesellschaft an einer Expedition teilnehmen. |
| Umfang der Auftragsvergabe | Diese Auftragsvergabe ist besonders auch geeignet für kleinste, kleine und mittlere Unternehmen (KMU): Nein Geschätzter Wert ohne MwSt. (in Euro): 1.053.000,00 EUR |
| Hauptklassifizierung (CPV-Code) | CPV-Code Hauptteil: 66512000-2 |
| Art der Auftragsvergabe | Art der strategischen Beschaffung: |
| Erfüllungsort | Postanschrift: Hofgartenstrasse 8 Postleitzahl / Ort: 80539 Muenchen NUTS-3-Code: DE212 Land: Deutschland |
| Geschätzte Laufzeit |
Datum des Beginns: 01.01.2027 Enddatum der Laufzeit: 31.12.2031 |
| Verlängerungen und Optionen | Beschreibung der Optionen: Basis-Vertragslaufzeit von 36 Monaten mit 2x Verlängerungsoption um 1 Jahr bis max. 31.12.2031 (max. 60 Monate = 5 Jahre Laufzeit). |
| Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen | Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: Ja |
| Verwendung von EU-Mitteln | Die Auftragsvergabe wird zumindest teilweise aus Mitteln der Europäischen Union finanziert: Nein |
| Zusätzliche Informationen | |
| Bedingungen für die Einreichung eines Angebots | |
| Zuschlagskriterien |
Preis, Beschreibung: Für die Wertung der Angebote kommt der Preis als einziges Zuschlagskriterium in Betracht., Gewichtung: 100,00 |
| Informationen zur Richtlinie über saubere Fahrzeuge | Die Auftragsvergabe fällt in den Anwendungsbereich der Richtlinie 2009/33/EG des Europäischen Parlaments und des Rates (Richtlinie zur Förderung sauberer Fahrzeuge - CVD): Nein |
| Beschaffungsinformationen (Los 2) | |
| Vergabeverfahren | |
| Beschreibung des Loses | Titel: Gruppen-Strahlenunfallversicherung Beschreibung: Es besteht keine (Mindest-)Abnahme- oder (Mindest-)Bestellverpflichtung des Auftraggebers. § 132 GWB bleibt unberührt. Zugrunde zu legen sind die Allgemeinen Unfallversicherungsbedingungen (AUB 2020) nach den Musterbedingungen des Gesamtverbands der Deutschen Versicherungswirtschaft e.V. (GDV) (Stand: Juni 2025). Gruppen-Strahlenunfallversicherung (geschätzter Auftragswert ca. 32.000 EUR netto): Versichert sind a) Beschäftigte mit unbefristetem bzw. befristetem Arbeitsverhältnis, b) Auszubildende, c) Dual Studierende, d) Studentische und Wissenschaftliche Hilfskräfte, e) MPG-Stipendiaten, f) vertraglich geförderte Nachwuchswissenschaftler aus Drittmitteln, g) solo-selbstständige Wissenschaftler mit Werkvertrag- oder Dienstvertrag, h) Praktikanten, i) Wissenschaftler (z.B. (promovierte) Wissenschaftler, Doktoranden anderer Einrichtungen, Stipendiaten anderer Einrichtungen, Studierende, wissenschaftliche Berater), die in den wissenschaftlichen Betrieb des Instituts partiell eingebunden sind und denen durch einen Gast- und Gestattungsvertrag gestattet worden ist, die wissenschaftlichen Einrichtun-gen des Instituts zu benutzen, j) Emeritierte Wissenschaftler, die sich im Rahmen eines Emeritus-Arbeitsplatzes oder im Rahmen des "kleinen Gastrechtes" aktiv und regelmäßig am MPI aufhalten, k) Bundesfreiwilligendienst (BFD) und Freiwilliges Jahr in Wissenschaft, Technik und Nachhaltigkeit (FJN) ( = besondere Form des Freiwilligen Sozialen Jahres (FSJ)) Leistende, falls sie (Fälle a-k) ihren Wohnsitz in der Europäischen Union (EU) haben. Ebenfalls als "versicherte Personen" gelten sog. "Besucher" die beruflich mit strahlenerzeugenden Stoffen oder Geräten in Berührung kommen, wobei unter "Besucher" alle diejenigen Personen fallen, die für einen befristeten Zeitraum in den Betrieb eines Instituts der MPG integriert sind, jedoch keinen Arbeitsvertrag mit der MPG und ihren Wohnsitz nicht in der EU haben. Der Versicherungsschutz gilt für Personen, die - im Kontrollbereich, - im Überwachungsbereich, - weder im Kontroll- noch im Überwachungsbereich im Sinne der Strahlenverordnung tätig sind. Es handelt sich um eine automatische Gruppenversicherung eines wechselnden Personenkreises, d.h. auch neu hinzukommende der Gruppe zugehörige Personen sind versichert. |
| Umfang der Auftragsvergabe | Diese Auftragsvergabe ist besonders auch geeignet für kleinste, kleine und mittlere Unternehmen (KMU): Nein Geschätzter Wert ohne MwSt. (in Euro): 32.000,00 EUR |
| Hauptklassifizierung (CPV-Code) | CPV-Code Hauptteil: 66512000-2 |
| Art der Auftragsvergabe | Art der strategischen Beschaffung: |
| Erfüllungsort | Postanschrift: Hofgartenstrasse 8 Postleitzahl / Ort: 80539 Muenchen NUTS-3-Code: DE212 Land: Deutschland |
| Geschätzte Laufzeit |
Datum des Beginns: 01.01.2027 Enddatum der Laufzeit: 31.12.2031 |
| Verlängerungen und Optionen | Beschreibung der Optionen: Basis-Vertragslaufzeit von 36 Monaten mit 2x Verlängerungsoption um 1 Jahr bis max. 31.12.2031 (max. 60 Monate = 5 Jahre Laufzeit). |
| Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen | Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: Ja |
| Verwendung von EU-Mitteln | Die Auftragsvergabe wird zumindest teilweise aus Mitteln der Europäischen Union finanziert: Nein |
| Zusätzliche Informationen | |
| Bedingungen für die Einreichung eines Angebots | |
| Zuschlagskriterien |
Preis, Beschreibung: Für die Wertung der Angebote kommt der Preis als einziges Zuschlagskriterium in Betracht., Gewichtung: 100,00 |
| Informationen zur Richtlinie über saubere Fahrzeuge | Die Auftragsvergabe fällt in den Anwendungsbereich der Richtlinie 2009/33/EG des Europäischen Parlaments und des Rates (Richtlinie zur Förderung sauberer Fahrzeuge - CVD): Nein |