Vorinformation
Erneuerung der zentralen Infrastruktur der Heliumrückgewinnung und -verflüssigung FKF 2026-01
| Vorinformation | |
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Vorinformation oder eine regelmäßige nicht verbindliche Bekanntmachung als Aufruf zum Wettbewerb | |
| Vertragspartei und Dienstleister | Offizielle Bezeichnung: Max-Planck-Insitut für Festkörperforschung Identifikationsnummer: 07116890 Postanschrift: Heisenbergstraße 1 Postleitzahl / Ort: 70569 Stuttgart NUTS-3-Code: DE111 Land: Deutschland Kontaktstelle: Einkauf E-Mail: einkauf@fkf.mpg.de Telefon: +49 711-689-1229 Fax: +49 711-689-1097 Art des öffentlichen Auftraggebers: Öffentliches Unternehmen Haupttätigkeiten des öffentlichen Auftraggebers: Bildung |
| Federführendes Mitglied: Ja Zentrale Beschaffungsstelle, die öffentliche Aufträge oder Rahmenvereinbarungen im Zusammenhang mit für andere Beschaffer bestimmten Bauleistungen, Lieferungen oder Dienstleistungen vergibt/abschließt: Nein Zentrale Beschaffungsstelle, die für andere Beschaffer bestimmte Lieferungen und/oder Dienstleistungen erwirbt: Nein |
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| Verfahren | |
| Zweck | |
| Rechtsgrundlage | Richtlinie 2014/24/EU |
| Beschreibung | Interne Kennung: FKF 2026-01 Titel: Erneuerung der zentralen Infrastruktur der Heliumrückgewinnung und -verflüssigung Beschreibung: Flüssiges Helium ist von zentraler Bedeutung für die tägliche Forschung am Max-Planck Institut für Festkörperforschung (MPI-FKF) in Stuttgart. Hierzu betreibt das Institut eine komplexe Infrastruktur zur Rückgewinnung, Reinigung, Speicherung und Verflüssigung von Heliumgas, sowie der Speicherung und Ausgabe von wiederverflüssigtem Helium (LHe). In den letzten Jahren wurden am Institut bis zu 400.000 Liter LHe pro Jahr produziert. Um diese Rate zu erreichen, ist ein im höchsten Maße zuverlässiger Betrieb der Verflüssigeranlagen notwendig. Um die Verfügbarkeit von LHe auch in Zukunft garantieren zu können, sollen nun zentrale Teile der Infrastruktur zur Heliumrückgewinnung und -verflüssigung ausgetauscht bzw. erneuert werden. Hierbei unterteilt sich der Prozess in die folgenden 4 Stufen: 1. Der Verflüssiger TCF50 "Stuttgart87" Bj. 1987 mit einer Verflüssigungsleistung von 60 l/h soll durch einen neuen Verflüssiger mit einer Verflüssigerleistung von mindestens 64 L/h ersetzt werden. Bei der internen Reinigerstufe muss die Füllstandsmessung des Sammel- und Ausblasebehälters mittles Differenzdruckmessung geschehen. Ein Kalter Ejektor ist vorzusehen. Der bestehende Kompressor ESD441 bleibt erhalten. 2. Der Verflüssiger TCF50 "Stuttgart 05" Bj.2005 wird einer Generalüberholung unterzogen. Bei der bestehenden internen Reinigerstufe muss die Füllstandsmessung des Sammel- und Ausblasebehälters auf Differenzdruckmessung umgebaut werden. Der bestehende Kompressor DSD281 wird erneuert. 3. Der 2000 Liter He Tank Bj. 1975 wird durch einen 5000 Liter He Tank ersetzt. 4. Die Steuerung für die Heliumrückgewinnung wird erneuert. Bitte zeigen Sie uns Ihr Interesse bis spätestens 28.04.2026 per Email an einkauf@fkf.mpg.de. Bitte beachten Sie, dass nur die Bieter welche Ihr Interesse bis zum 28.04.2026 unter einkauf@fkf.mpg.de bekanntgegeben haben am Verhandlungsverfahren teilnehmen können. Art des Auftrags: Lieferungen |
| Umfang der Auftragsvergabe | |
| Hauptklassifizierung (CPV-Code) | |
| CPV-Code Hauptteil: 42511200-3 | |
| Weitere CPV-Code Hauptteile: 50530000-9 |
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| Ort, an dem die Beschaffung für das gesamte Verfahren stattfinden soll | Postanschrift: Max-Planck-Institut für Festkörperforschung, Heisenbergstr. 1 Postleitzahl / Ort: 70569 Stuttgart NUTS-3-Code: DE111 Land: Deutschland |
| Bedingungen für die Einreichung eines Angebots | |
| Grundlage für den Ausschluss | Auftragsunterlagen |
| Grenzübergreifende Rechtsvorschriften | |
| Einzelheiten zum Verfahrenstyp | |
| Verfahrensart | Verfahrensart: Nichtoffenes Verfahren |
| Zusätzliche Informationen | |
| Beschaffungsinformationen (allgemein) | |
| Vergabeverfahren | |
| Bedingungen der Auktion | Es wird eine elektronische Auktion durchgeführt: Nein |
| Auftragsvergabeverfahren | Rahmenvereinbarung geschlossen: Keine Rahmenvereinbarung |
| Angaben zum dynamischen Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem | |
| Bedingungen für die Einreichung eines Angebots | |
| Quelle der Auswahlkriterien | Auftragsunterlagen |
| Weitere Bedingungen zur Qualifizierung | Nachforderung von Unterlagen: Die Nachforderung von Erklärungen, Unterlagen und Nachweisen ist teilweise ausgeschlossen. Zusätzliche Informationen: Fehlende, unvollständige oder fehlerhafte unternehmensbezogene Unterlagen sowie fehlende oder unvollständige leistungsbezogene Unterlagen, werden gemäß § 56 Abs. 2 VgV nachgefordert. Die Frist für die Nachreichung der Unterlagen beträgt 6 Kalendertage, gerechnet ab Tag nach Absendung der Nachforderung. Preisangaben sind von einer Nachforderung gemäß § 56 Abs. 3 VgV ausgeschlossen, da diese bewertungsrelevant sind. Dies gilt nicht, wenn es sich um unwesentliche Einzelpositionen handelt, deren Einzelpreise den Gesamtpreis nicht verändern oder die Wertungsreihenfolge und den Wettbewerb nicht beeinträchtigen. Die zur Verfügung gestellten Dokumente müssen ausgefüllt, dürfen aber nicht verändert wer-den. |
| Vorbehaltene Auftragsvergabe | Die Teilnahme ist geschützten Werkstätten und Wirtschaftsteilnehmern, die auf die soziale und berufliche Integration von Menschen mit Behinderungen oder benachteiligten Personen abzielen, vorbehalten: Nein |
| Nebenangebote | Nebenangebote sind zulässig: Nein |
| Regelmäßig wiederkehrende Leistungen | |
| Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nein | |
| Anforderungen für die Ausführung des Auftrags | |
| Reservierte Vertragsdurchführung | Die Auftragsausführung ist bestimmten Auftragnehmern vorbehalten: Nein |
| Leistungsbedingungen | Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: |
| eRechnung | Elektronische Rechnungsstellung: Ja |
| Anforderungen | Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Nicht erforderlich |
| Verfahren nach der Vergabe | Aufträge werden elektronisch erteilt: Ja Zahlungen werden elektronisch geleistet: Ja |
| Organisation, die Angebote entgegennimmt | oben genannte Kontaktstelle |
| Informationen zur Einreichung | |
| Fristen für die Bekundung von Interesse | |
| Frist für den Eingang der Interessenbekundungen: 28.04.2026 23:59 | |
| Sprachen der Einreichung | Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: DEU |
| Einreichungsmethode | Elektronische Einreichung zulässig: Ja Adresse für die Einreichung (URL): http://www.tender24.de |
| Auftragsunterlagen | Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter (URL): http://www.tender24.de
Verbindliche Sprachfassung der Vergabeunterlagen: DEU |
| Ad-hoc-Kommunikationskanal | |
| Organisation, die zusätzliche Informationen bereitstellt | oben genannte Kontaktstelle |
| Überprüfung | |
| Fristen für Nachprüfungsverfahren | Informationen über die Überprüfungsfristen: Regierung von Oberbayern Vergabekammer Südbayern Informationen über die Überprüfungsfristen: Informationen über die Überprüfungsfristen: Auf die bei Einreichung eines Nachprüfungsantrags bei der zuständigen Vergabekammer einzuhaltenden Fristen und Zulässigkeitsvoraussetzungen wird ausdrücklich hingewiesen. Der Interessent hat etwaige Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, spätestens bis zum Ablauf der in dieser Bekanntmachung genannten Frist zur Interessensbekundung gegenüber der Auftraggeberin (bei der benannten Kontaktstelle) zu rügen (§ 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 2 und 3 GWB). Etwaige sonstige Verstöße gegen Vergabevorschriften haben Interessenten innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen nach Kenntnisnahme gegenüber der Auftraggeberin (bei der benannten Kontaktstelle) zu rügen (§160 Abs. 3 S. 1 Nr. 1GWB). Hilft die Auftraggeberin dem gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften nicht ab, kann der Interessent innerhalb einer Frist von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, einen Antrag auf Einleitung eines vergaberechtlichen Nachprüfungsverfahrens stellen (§ 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 4 GWB).Bei Nichteinhaltung der vorgenannten Fristen ist der Interessent mit seiner Rüge präkludiert und ein etwaiger darauf gestützter Nachprüfungsantrag unzulässig. Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Einkauf Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Einkauf |
| Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren | Offizielle Bezeichnung: Regierung von Oberbayern Vergabekammer Südbayern Identifikationsnummer: 08921762411 Postleitzahl / Ort: 80534 München NUTS-3-Code: DE212 Land: Deutschland E-Mail: vergabekammer.suedbayern@reg-ob.bayern.de |
| Organisation, die Nachprüfungsinformationen bereitstellt | |
| Schlichtungsstelle | |
| Beschaffungsinformationen (speziell) | |
| Vergabeverfahren | |
| Beschreibung der Beschaffung | Beschreibung: Flüssiges Helium ist von zentraler Bedeutung für die tägliche Forschung am Max-Planck Institut für Festkörperforschung (MPI-FKF) in Stuttgart. Hierzu betreibt das Institut eine komplexe Infrastruktur zur Rückgewinnung, Reinigung, Speicherung und Verflüssigung von Heliumgas, sowie der Speicherung und Ausgabe von wiederverflüssigtem Helium (LHe). In den letzten Jahren wurden am Institut bis zu 400.000 Liter LHe pro Jahr produziert. Um diese Rate zu erreichen, ist ein im höchsten Maße zuverlässiger Betrieb der Verflüssigeranlagen notwendig. Um die Verfügbarkeit von LHe auch in Zukunft garantieren zu können, sollen nun zentrale Teile der Infrastruktur zur Heliumrückgewinnung und -verflüssigung ausgetauscht bzw. erneuert werden. Hierbei unterteilt sich der Prozess in die folgenden 4 Stufen: 1. Der Verflüssiger TCF50 "Stuttgart87" Bj. 1987 mit einer Verflüssigungsleistung von 60 l/h soll durch einen neuen Verflüssiger mit einer Verflüssigerleistung von mindestens 64 L/h ersetzt werden. Bei der internen Reinigerstufe muss die Füllstandsmessung des Sammel- und Ausblasebehälters mittles Differenzdruckmessung geschehen. Ein Kalter Ejektor ist vorzusehen. Der bestehende Kompressor ESD441 bleibt erhalten. 2. Der Verflüssiger TCF50 "Stuttgart 05" Bj.2005 wird einer Generalüberholung unterzogen. Bei der bestehenden internen Reinigerstufe muss die Füllstandsmessung des Sammel- und Ausblasebehälters auf Differenzdruckmessung umgebaut werden. Der bestehende Kompressor DSD281 wird erneuert. 3. Der 2000 Liter He Tank Bj. 1975 wird durch einen 5000 Liter He Tank ersetzt. 4. Die Steuerung für die Heliumrückgewinnung wird erneuert. Bitte zeigen Sie uns Ihr Interesse bis spätestens 28.04.2026 per Email an einkauf@fkf.mpg.de. Bitte beachten Sie, dass nur die Bieter welche Ihr Interesse bis zum 28.04.2026 unter einkauf@fkf.mpg.de bekanntgegeben haben am Verhandlungsverfahren teilnehmen können. |
| Umfang der Auftragsvergabe | Diese Auftragsvergabe ist besonders auch geeignet für kleinste, kleine und mittlere Unternehmen (KMU): Nein |
| Art der Auftragsvergabe | Art der strategischen Beschaffung: |
| Erfüllungsort | Weitere Erfüllungsorte Postanschrift: MPI für Festkörpferforschung, Heisenbergstr. 1 Postleitzahl / Ort: 70569 Stuttgart NUTS-3-Code: DE111 Land: Deutschland |
| Geschätzte Laufzeit | Laufzeit in Monaten: 36 |
| Verlängerungen und Optionen | |
| Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen | Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: Ja |
| Verwendung von EU-Mitteln | Die Auftragsvergabe wird zumindest teilweise aus Mitteln der Europäischen Union finanziert: Nein |
| Zusätzliche Informationen | |
| Bedingungen für die Einreichung eines Angebots | |
| Zuschlagskriterien |
Preis, Beschreibung: gemäß der Vergabeunterlagen, wer alle im Leistungsverzeichnis angegeben Anforderungen zu 100% erfüllt und den wirtschaftlichsten Gesamtpreis abgibt, Gewichtung: 100,00 |
| Informationen zur Richtlinie über saubere Fahrzeuge | Die Auftragsvergabe fällt in den Anwendungsbereich der Richtlinie 2009/33/EG des Europäischen Parlaments und des Rates (Richtlinie zur Förderung sauberer Fahrzeuge - CVD): Nein |