Bekanntmachung

Spectroscopic imaging ellipsometer (ES) with atomic force microscope (AFM) EUOV2514





Vertragspartei und Dienstleister
BeschafferOffizielle Bezeichnung: Helmholtz-Zentrum Dresden-Rossendorf e.V.
Identifikationsnummer: 992-80200-35
Internet-Adresse (URL): https://www.hzdr.de
Postanschrift: Bautzner Landstraße 400
Postleitzahl / Ort: 01328 Dresden
NUTS-3-Code: DED21
Land: Deutschland
Kontaktstelle: Abteilung Vergabe- und Beschaffungswesen
E-Mail: dm-vergabe@hzdr.de
Telefon: +49 351260-0
Art des öffentlichen Auftraggebers: Von einer Bundesbehörde kontrolliertes oder finanziertes öffentliches Unternehmen
Haupttätigkeiten des öffentlichen Auftraggebers: Bildung
 Federführendes Mitglied: Ja
Zentrale Beschaffungsstelle, die öffentliche Aufträge oder Rahmenvereinbarungen im Zusammenhang mit für andere Beschaffer bestimmten Bauleistungen, Lieferungen oder Dienstleistungen vergibt/abschließt: Nein
Zentrale Beschaffungsstelle, die für andere Beschaffer bestimmte Lieferungen und/oder Dienstleistungen erwirbt: Nein
Verfahren
Zweck  
RechtsgrundlageRichtlinie 2014/24/EU
BeschreibungInterne Kennung: EUOV2514
Titel: Spectroscopic imaging ellipsometer (ES) with atomic force microscope (AFM)
Beschreibung: Delivery, installation and on-site acceptance test of a spectroscopic imaging ellipsometer (ES) integrated with atomic force microscope (AFM)Award of contract for the delivery, installation and on-site acceptance test of a spectroscopic imaging ellipsometer (ES) integrated with atomic force microscope (AFM)
Art des Auftrags: Lieferungen
Umfang der Auftragsvergabe  
Hauptklassifizierung (CPV-Code)  
 CPV-Code Hauptteil: 38540000-2
 Weitere CPV-Code Hauptteile: 38000000-5
Ort, an dem die Beschaffung für das gesamte Verfahren stattfinden sollSonstige Beschränkungen am Erfüllungsort: Ort im betreffenden Land
Land: Deutschland
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots  
Grundlage für den AusschlussAuftragsunterlagen, Bekanntmachung
Ausschlussgründe
Grund: Rein nationale Ausschlussgründe
Beschreibung: The statutory exclusion requirements pursuant to Sections 123 to 126 of the German Act against Restraint of Trade (GWB) and the 5th EU Sanctions Package (RUS sanctions) as well as the notification of funding of the project magKI apply.
To this end, the self-declarations 'No grounds for exclusion’, 'RUS sanctions’ and the declaration 'identification of beneficial owners' attached to the tender documents must be completed and submitted as part of the tender.
Grenzübergreifende Rechtsvorschriften  
Einzelheiten zum Verfahrenstyp  
VerfahrensartVerfahrensart: Offenes Verfahren
Zusätzliche Informationen  
Beschaffungsinformationen (allgemein)
Vergabeverfahren  
Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren (Vorinformation, ...)  
Bedingungen der AuktionEs wird eine elektronische Auktion durchgeführt: Nein
AuftragsvergabeverfahrenRahmenvereinbarung geschlossen: Keine Rahmenvereinbarung
 Angaben zum dynamischen Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots  
Quelle der AuswahlkriterienAuftragsunterlagen, Bekanntmachung
Eignungskriterien
Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Beschreibung: Declaration about the identification of the beneficial owners (see annex '01D_Declaration_Indentification of beneficial owners_EUOV2507')

Eintragung in ein relevantes Berufsregister
Beschreibung: Declaration about the registration within a professional or trade register as prescribed by the legal provisions of the state where the bidder is based (see annex '01B_Self Declaration_Non-existence Reasons for Exclusion_EUOV2507')

Eintragung in das Handelsregister
Beschreibung: Declaration about the registration within a professional or trade register as prescribed by the legal provisions of the state where the bidder is based (see annex '01B_Self Declaration_Non-existence Reasons for Exclusion_EUOV2507')
Weitere Bedingungen zur QualifizierungNachforderung von Unterlagen: Die Nachforderung von Erklärungen, Unterlagen und Nachweisen ist nicht ausgeschlossen.
Zusätzliche Informationen: In accordance with legal requirements from Procurement Ordinance (VgV).
Vorbehaltene AuftragsvergabeDie Teilnahme ist geschützten Werkstätten und Wirtschaftsteilnehmern, die auf die soziale und berufliche Integration von Menschen mit Behinderungen oder benachteiligten Personen abzielen, vorbehalten: Nein
NebenangeboteNebenangebote sind zulässig: Nein
Regelmäßig wiederkehrende Leistungen  
 Auftrag über regelmäßig wiederkehrende Leistungen: Nein
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nein
Anforderungen für die Ausführung des Auftrags  
Reservierte VertragsdurchführungDie Auftragsausführung ist bestimmten Auftragnehmern vorbehalten: Nein
LeistungsbedingungenBedingungen für die Ausführung des Auftrags:
eRechnungElektronische Rechnungsstellung: Ja
AnforderungenDie Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Nicht erforderlich
Verfahren nach der VergabeAufträge werden elektronisch erteilt: Nein
Zahlungen werden elektronisch geleistet: Nein
Organisation, die Angebote entgegennimmt  
Informationen zur Einreichung  
Fristen  
 Frist für den Eingang der Angebote: 12.02.2026 12:00 Uhr
BindefristLaufzeit in Tagen: 36 (ab dem Schlusstermin für den Eingang der Angebote)
Sprachen der EinreichungSprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: DEU, ENG
Öffnung der Angebote  
   
EinreichungsmethodeElektronische Einreichung zulässig: Ja
Adresse für die Einreichung (URL): https://www.tender24.de
AuftragsunterlagenDie Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter (URL): https://www.tender24.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-19b9db35fa5-2ff797f475281f21
Verbindliche Sprachfassung der Vergabeunterlagen: ENG
Ad-hoc-Kommunikationskanal  
Organisation, die zusätzliche Informationen bereitstellt
Überprüfung  
Fristen für NachprüfungsverfahrenInformationen über die Überprüfungsfristen: Legal remedies pursuant to Section 160 GWB:
1) The public procurement chamber shall only initiate a review procedure upon application;
2) Any company that has an interest in the public contract or concession is authorized to apply and asserts an infringement of its rights pursuant to Section 97 (6) GWB due to non-compliance with procurement regulations.
It must be shown that the company has suffered or is at risk of suffering damage as a result of the alleged breach of the procurement regulations;
3) The application is inadmissible if:

(1) The applicant has recognized the alleged breach of procurement regulations before submitting the application for review and has not notified the contracting authority of this within a period of 10 calendar days; the expiry of the deadline pursuant to Section 134 (2) GWB remains unaffected,
(2) violations of procurement regulations that are recognizable on the basis of the contract notice are not notified to the contracting authority by the expiry of the deadline for application
or submission of tenders specified in the contract notice at the latest,
(3) violations of procurement regulations that are only recognizable in the procurement documents are not notified to the contracting authority by the expiry of the deadline for application or submission of tenders at the latest,
(4) more than 15 calendar days have passed since receipt of the notification from the contracting authority that it does not intend to remedy a complaint. Sentence 1 shall not apply to an application for a declaration of invalidity of the contract pursuant to Section 135 (1) No. 2.
Stelle für Rechtsbehelfs-/NachprüfungsverfahrenOffizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Bundes
Identifikationsnummer: -
Postanschrift: Kaiser-Friedrich-Straße 16
Postleitzahl / Ort: 53113 Bonn
NUTS-3-Code: DEA22
Land: Deutschland
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de
Organisation, die Nachprüfungsinformationen bereitstelltOffizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Bundes
Identifikationsnummer: --
Postanschrift: Kaiser-Friedrich-Straße 16
Postleitzahl / Ort: 53113 Bonn
NUTS-3-Code: DEA22
Land: Deutschland
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de
Schlichtungsstelle  
Beschaffungsinformationen (speziell)
Vergabeverfahren  
Beschreibung der BeschaffungBeschreibung: At the Institute of Ion Beam Physics and Materials Research within the department Magnetism at the Helmholtz-Zentrum Dresden-Rossendorf a spectroscopic imaging ellipsometer (ES) integrated with atomic force microscope (AFM) is to be procured. The integration of the ES with AFM is crucial for the further experiments. The system must provide a unique possibility to investigate the optical, magnetic and structural properties of different nanostructured materials including classical semiconductors and 2D materials. In addition, the surface morphology can be determined. The integration of ES with AFM allows easy access to the same investigated field and is especially important for nanowires, 2D materials and other nano-objects.

The ES should be equipped with imaging variable angle spectroscopy system with imaging detection system in the spectral range between 190 and 1700 nm. The instrument must give the values as well as microscopic maps and histograms of Delta and Psi with a lateral resolution better than 2 µm. Moreover, the instrument must be able to show ellipsometric contrast live view of the sample with better than 2µm lateral resolution and to measure the ellipsometry angles Delta and Psi at each pixel of the imaged surface area. The instrument must offer the possibility to use in future different light sources, in order to cover the spectral range up to 2700 nm. Moreover, the device must have automatic sample alignment, high precision software controlled goniometer to enable variable angle-of-incident measurements between 40 and 90 deg, angle resolution of 0.001 deg and accuracy of 0.01. The goniometer-head shall be able to align to the surface of a sample in two directions to enable the use on liquids. Since one of the applications includes transparent substrates, the instrument should allow the knife edge illumination that eliminates back side reflections from the substrate. Those back side reflections would lead to wrong results. This is true for Si-substrates as well, when measured at wavelengths above 900 nm, where Si becomes transparent. Also transparent sample of glass-type materials benefit from this. The knife-edge aperture must be adjustable to accommodate different substrate thickness' as well as different refractive index materials.

The scope of deliveries and services to be offered includes (i. e. included in the offer price):
- delivery at the place of usage according to our contractual and tendering terms and conditions, section 5 "Delivery and acceptance"
Place of usage: Room 103 / Building 207
- user documentation in English and German
- the footprint, technical drawings, electrical drawings must be supplied in the documentation
- minimum 12 month warranty
- on-site installation and user training (OST)

The fulfilment of the specifications required under 2. Performance quote of annex 01A must be clearly stated in and be part the offer.
Umfang der AuftragsvergabeDiese Auftragsvergabe ist besonders auch geeignet für kleinste, kleine und mittlere Unternehmen (KMU): Nein
Art der AuftragsvergabeArt der strategischen Beschaffung:
Geschätzte Laufzeit
Laufzeit in Tagen: 120
Verlängerungen und Optionen  
Übereinkommen über das öffentliche BeschaffungswesenDie Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: Ja
Verwendung von EU-MittelnDie Auftragsvergabe wird zumindest teilweise aus Mitteln der Europäischen Union finanziert: Ja
Zusätzliche InformationenZusätzliche Informationen: Co-financed by the European Union. This measure is co-financed by tax revenue on the basis of the budget approved by the Saxon State Parliament.
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots  
Zuschlagskriterien
Preis, Beschreibung: Evaluation price in accordance with annex 01A., Gewichtung: 100,00
Elektronischer KatalogElektronischer Katalog: Nein
Informationen zur Richtlinie über saubere FahrzeugeDie Auftragsvergabe fällt in den Anwendungsbereich der Richtlinie 2009/33/EG des Europäischen Parlaments und des Rates (Richtlinie zur Förderung sauberer Fahrzeuge - CVD): Nein