Bekanntmachung
Beratungsdienstleistungen zur Unterstützung von Restrukturierungsmaßnahmen bei DESY 4201223
| Vertragspartei und Dienstleister | |
| Beschaffer | Offizielle Bezeichnung: Deutsches Elektronen-Synchrotron DESY Identifikationsnummer: DE118714904 Internet-Adresse (URL): https://www.desy.de Postanschrift: Notkestraße 85 Postleitzahl / Ort: 22607 Hamburg NUTS-3-Code: DE600 Land: Deutschland Kontaktstelle: V4 E-Mail: vergabe-v42@desy.de Telefon: +49 408998-3304 Art des öffentlichen Auftraggebers: Stiftungen des öffentlichen Rechts auf Bundesebene Haupttätigkeiten des öffentlichen Auftraggebers: Bildung |
| Federführendes Mitglied: Ja Zentrale Beschaffungsstelle, die öffentliche Aufträge oder Rahmenvereinbarungen im Zusammenhang mit für andere Beschaffer bestimmten Bauleistungen, Lieferungen oder Dienstleistungen vergibt/abschließt: Nein Zentrale Beschaffungsstelle, die für andere Beschaffer bestimmte Lieferungen und/oder Dienstleistungen erwirbt: Nein |
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| Verfahren | |
| Zweck | |
| Rechtsgrundlage | Richtlinie 2014/24/EU |
| Beschreibung | Interne Kennung: 4201223 Titel: Beratungsdienstleistungen zur Unterstützung von Restrukturierungsmaßnahmen bei DESY Beschreibung: Externe Unterstützung im Bereich Finanzen, um gezielte Maßnahmen zur Stärkung der finanziellen Steuerungsfähigkeit zu ergreifen und Prozesse sowie Strukturen in den Finanzprozessen nachhaltig zu konsolidieren und optimieren. Art des Auftrags: Dienstleistungen |
| Umfang der Auftragsvergabe | |
| Hauptklassifizierung (CPV-Code) | |
| CPV-Code Hauptteil: 79410000-1 | |
| Ort, an dem die Beschaffung für das gesamte Verfahren stattfinden soll | Postanschrift: Notkestraße 85 Postleitzahl / Ort: 22607 Hamburg NUTS-3-Code: DE600 Land: Deutschland |
| Bedingungen für die Einreichung eines Angebots | |
| Grundlage für den Ausschluss | Bekanntmachung |
| Ausschlussgründe |
Grund: Mit Insolvenz vergleichbares Verfahren Beschreibung: siehe gesetzliche Vorgaben (u.a. nach § 123 und § 124 GWB) Grund: Bestechlichkeit, Vorteilsgewährung und Bestechung Beschreibung: siehe gesetzliche Vorgaben (u.a. nach § 123 und § 124 GWB) Grund: Bildung krimineller Vereinigungen Beschreibung: siehe gesetzliche Vorgaben (u.a. nach § 123 und § 124 GWB) Grund: Wettbewerbsbeschränkende Vereinbarungen Beschreibung: siehe gesetzliche Vorgaben (u.a. nach § 123 und § 124 GWB) Grund: Verstöße gegen umweltrechtliche Verpflichtungen Beschreibung: siehe gesetzliche Vorgaben (u.a. nach § 123 und § 124 GWB) Grund: Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung Beschreibung: siehe gesetzliche Vorgaben (u.a. nach § 123 und § 124 GWB) Grund: Betrug oder Subventionsbetrug Beschreibung: siehe gesetzliche Vorgaben (u.a. nach § 123 und § 124 GWB) Grund: Menschenhandel, Zwangsprostitution, Zwangsarbeit oder Ausbeutung Beschreibung: siehe gesetzliche Vorgaben (u.a. nach § 123 und § 124 GWB) Grund: Zahlungsunfähigkeit Beschreibung: siehe gesetzliche Vorgaben (u.a. nach § 123 und § 124 GWB) Grund: Verstöße gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen Beschreibung: siehe gesetzliche Vorgaben (u.a. nach § 123 und § 124 GWB) Grund: Insolvenz Beschreibung: siehe gesetzliche Vorgaben (u.a. nach § 123 und § 124 GWB) Grund: Täuschung oder unzulässige Beeinflussung des Vergabeverfahrens Beschreibung: siehe gesetzliche Vorgaben (u.a. nach § 123 und § 124 GWB) Grund: Interessenkonflikt Beschreibung: siehe gesetzliche Vorgaben (u.a. nach § 123 und § 124 GWB) Grund: Wettbewerbsverzerrung wegen Vorbefassung Beschreibung: siehe gesetzliche Vorgaben (u.a. nach § 123 und § 124 GWB) Grund: Schwere Verfehlung Beschreibung: siehe gesetzliche Vorgaben (u.a. nach § 123 und § 124 GWB) Grund: Mangelhafte Erfüllung eines früheren öffentlichen Auftrags Beschreibung: siehe gesetzliche Vorgaben (u.a. nach § 123 und § 124 GWB) Grund: Verstöße gegen sozialrechtliche Verpflichtungen Beschreibung: siehe gesetzliche Vorgaben (u.a. nach § 123 und § 124 GWB) Grund: Verstöße gegen Verpflichtungen zur Zahlung von Sozialversicherungsbeiträgen Beschreibung: siehe gesetzliche Vorgaben (u.a. nach § 123 und § 124 GWB) Grund: Einstellung der beruflichen Tätigkeit Beschreibung: siehe gesetzliche Vorgaben (u.a. nach § 123 und § 124 GWB) Grund: Verstöße gegen Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern oder Abgaben Beschreibung: siehe gesetzliche Vorgaben (u.a. nach § 123 und § 124 GWB) Grund: Bildung terroristischer Vereinigungen Beschreibung: siehe gesetzliche Vorgaben (u.a. nach § 123 und § 124 GWB) |
| Grenzübergreifende Rechtsvorschriften | |
| Einzelheiten zum Verfahrenstyp | |
| Verfahrensart | Zentrale Elemente des Verfahrens: Bei dieser Ausschreibung handelt sich um eine besondere Dienstleistung im Sinne von § 130 GWB, der auf Anhangs XIV der Richtlinie 2014/24/EU mit dem CPV-Code 79410000-1 Unternehmens- und Managementberatung. Gemäß § 130 GWB sowie § 65 VgV wurde ein Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb gewählt Nach Prüfung der Teilnahmeanträge werden mindestens drei , maximal fünf Bewerber, die besonders gut vergleichbare Referenzen eingereicht haben zur Angebotsabgabe aufgefordert. Die Vergabestelle behält sich gemäß § 17 Abs.11 VgV vor, den Zuschlag direkt auf die Erstangebote zu erteilen. Erfolgt dies nicht, sollen im Anschluss an die Einreichung der ersten Angebote Verhandlungsgespräche stattfinden. Verfahrensart: Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb |
| Zusätzliche Informationen | |
| Beschaffungsinformationen (allgemein) | |
| Vergabeverfahren | |
| Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren (Vorinformation, ...) | |
| Bedingungen der Auktion | Es wird eine elektronische Auktion durchgeführt: Nein |
| Auftragsvergabeverfahren | Rahmenvereinbarung geschlossen: Keine Rahmenvereinbarung |
| Angaben zum dynamischen Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem | |
| Bedingungen für die Einreichung eines Angebots | |
| Quelle der Auswahlkriterien | Bekanntmachung |
| Eignungskriterien |
Zertifikate von Qualitätskontrollinstituten Beschreibung: Die Unterlagen für den Teilnahmewettbewerb können unter der in dieser Bekanntmachung genannten Internetadresse abgerufen werden. Die Verwendung der dort enthaltenen Formblätter ist verbindlich. Eingereichte Nachweise müssen noch gültig sein; soweit Anforderungen an die Aktualität gestellt werden, bezieht sich dieser Zeitpunkt auf den Tag der Veröffentlichung dieser Bekanntmachung. Mit ihrem Teilnahmeantrag haben die Bieter folgende Dokumente bzw. Unterlagen zum Nachweis ihrer Eignung vorzulegen: 1. Selbstauskunft mit Angaben zu Firma, Rechtsform, Sitz, Registergericht und Handelsregister-Nr., Verantwortlicher Ansprechpartner für diesen Teilnahmeantragt, Größe des Wirtschaftsteilnehmers, Gesellschafts- und Kapitalverhältnisse und Einsatz von Nachunternehmern gemäß Formblatt Teilnahmeantrag/ Eigenerklärung zur Eignung. 2. Eigenerklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach § 123 und § 124 GWB gemäß Formblatt Teilnahmeantrag/ Eigenerklärung zur Eignung. 3. Selbstdeklaration zur Umsetzung von Artikel 5 Absatz 1 der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 gemäß Formblatt Teilnahmeantrag/ Eigenerklärung zur Eignung. Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen: Nein Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen Beschreibung: Zum Nachweis der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit sind Formblatt Teilnahmeantrag/ Eigenerklärung zur Eignung. Referenzen über Leistungen einzureichen, - die in den letzten drei Jahren durchgeführt und abgeschlossen wurden, - und die dem hier zu vergebenen Auftrag hinsichtlich Inhalt und Umfang ähneln. Der Bieter hat einschlägige Referenzen aus den letzten drei Jahren vorzulegen, aus denen seine fachliche und methodische Kompetenz bei der Beratung von Restrukturierungs-, Konsolidierungs- bzw. Steuerungsvorhaben im Umfeld öffentlicher Finanzierung eindeutig hervorgeht. Die Referenzen müssen mit den in dieser Ausschreibung beschriebenen Leistungsinhalten insgesamt vergleichbar sein, insbesondere in den Bereichen Restrukturierung, Liquiditätssteuerung/-forecasting sowie Optimierung und Professionalisierung von Finanz- und Verwaltungsprozessen. Die Referenzen müssen die vorgenannten Leistungsbereiche insgesamt umfassen, aber nicht jede Referenz sämtliche Leistungsbereiche. Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen: Ja Durchschnittliche jährliche Belegschaft Beschreibung: Angabe der Zahl der festangestellten Mitarbeiter, siehe Formblatt Teilnahmeantrag/ Eigenerklärung zur Eignung. Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen: Nein Berufliche Risikohaftpflichtversicherung Beschreibung: Bestätigung, dass Berufshaftpflichtversicherungsdeckung (Personenschäden mind. EUR 5.000.000, sonstige Schäden mind. EUR 5.000.000,00), besteht. Diese ist spätestens im Auftragsfalle nachzuweisen. Falls bereits eine Versicherung in geforderter Höhe vorliegt ist ein Nachweis bereits mit dem Teuilnahmeantrag einzureichen, siehe Formblatt Teilnahmeantrag/ Eigenerklärung zur Eignung.. Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen: Nein Durchschnittlicher Jahresumsatz Beschreibung: Angaben zum Gesamtumsatz des Bewerbers innerhalb der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre (mind. 8 Mio. €/Jahr), siehe Formblatt Teilnahmeantrag/ Eigenerklärung zur Eignung.. Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen: Nein Eintragung in das Handelsregister Beschreibung: Angabe der Handelsregister-Nummer des Bewerbers und den Ort des zuständigen Amtsgerichtes, siehe Formblatt Teilnahmeantrag/ Eigenerklärung zur Eignung. Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen: Nein |
| Vorgehen zur Teilnehmerauswahl | Das Verfahren wird in mehreren aufeinanderfolgenden Phasen durchgeführt. In jeder Phase können einige Teilnehmer ausgeschlossen werden: Ja Höchstzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber: 5 Mindestzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber: 3 |
| Zuschlag auf das Erstangebot | Der Auftraggeber behält sich den Zuschlag auf das Erstangebot vor: Ja |
| Weitere Bedingungen zur Qualifizierung | Nachforderung von Unterlagen: Die Nachforderung von Erklärungen, Unterlagen und Nachweisen ist teilweise ausgeschlossen. Zusätzliche Informationen: Nach § 56 Abs.2 VgV können Erklärungen und Nachweise, die nicht bis zum Ende der Teilnahme-/bzw. Angebotsfrist vorgelegt wurden, nachgefordert werden. Dies liegt jedoch im Ermessen des Auftraggebers. Teilnahmeanträge bzw. Angebote, die die geforderten Angaben bzw. Unterlagen nicht enthalten, können (ggf. nach erfolgloser Nachforderung) ausgeschlossen werden. Unterlagen, die aus rechtlichen Gründen nicht nachgefordert werden dürfen, wird DESY nicht nachfordern. |
| Vorbehaltene Auftragsvergabe | Die Teilnahme ist Organisationen vorbehalten, die zur Erfüllung von Gemeinwohlaufgaben tätig werden und andere einschlägige Bestimmungen der Rechtsvorschriften erfüllen: Nein Die Teilnahme ist geschützten Werkstätten und Wirtschaftsteilnehmern, die auf die soziale und berufliche Integration von Menschen mit Behinderungen oder benachteiligten Personen abzielen, vorbehalten: Nein |
| Nebenangebote | Nebenangebote sind zulässig: Nein |
| Regelmäßig wiederkehrende Leistungen | |
| Auftrag über regelmäßig wiederkehrende Leistungen: Nein Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nein |
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| Anforderungen für die Ausführung des Auftrags | |
| Reservierte Vertragsdurchführung | Die Auftragsausführung ist bestimmten Auftragnehmern vorbehalten: Nein |
| Leistungsbedingungen | Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: |
| eRechnung | Elektronische Rechnungsstellung: Ja |
| Anforderungen | Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Erforderlich für den Teilnahmeantrag |
| Verfahren nach der Vergabe | Aufträge werden elektronisch erteilt: Ja Zahlungen werden elektronisch geleistet: Ja |
| Organisation, die Angebote entgegennimmt | |
| Informationen zur Einreichung | |
| Fristen | |
| Voraussichtliches Datum der Absendung der Aufforderungen zur Angebotseinreichung: 04.06.2026 Frist für den Eingang der Teilnahmeanträge: 29.05.2026 12:00 Uhr |
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| Sprachen der Einreichung | Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: DEU |
| Öffnung der Angebote | |
| -ENTFÄLLT- | |
| Einreichungsmethode | Elektronische Einreichung zulässig: Ja Adresse für die Einreichung (URL): https://www.tender24.de |
| Auftragsunterlagen | Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter (URL): https://www.tender24.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-19dfce48733-55e03573a759b282
Verbindliche Sprachfassung der Vergabeunterlagen: DEU |
| Ad-hoc-Kommunikationskanal | |
| Organisation, die zusätzliche Informationen bereitstellt | oben genannte Kontaktstelle |
| Überprüfung | |
| Fristen für Nachprüfungsverfahren | |
| Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren | Offizielle Bezeichnung: 1. und 2. Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt Identifikationsnummer: t:022894990 Internet-Adresse (URL): http://www.bundeskartellamt.de Postanschrift: Villemomblerstraße 76 Postleitzahl / Ort: 53113 Bonn NUTS-3-Code: DEA22 Land: Deutschland E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de Telefon: +49 22894990 Fax.: +49 22894990 |
| Organisation, die Nachprüfungsinformationen bereitstellt | Offizielle Bezeichnung: Deutsches Elektronen-Synchrotron DESY Identifikationsnummer: DE118714904 Internet-Adresse: (URL) https://www.desy.de Postanschrift: Notkestraße 85 Postleitzahl / Ort: 22607 Hamburg NUTS-3-Code: DE600 Land: Deutschland E-Mail: vergabe-v42@desy.de Telefon: +49 4089982480 |
| Schlichtungsstelle | |
| Beschaffungsinformationen (speziell) | |
| Vergabeverfahren | |
| Beschreibung der Beschaffung | Beschreibung: Die Beratungsleistung gliedert sich in folgende vier Aufgabenpakete: Aufgabenpaket 1: Entwicklung von Optimierungsmaßnahmen in der finanziellen Steuerungsfähigkeit [Einsparpotentiale / Effizienzsteigerung / Restrukturierungsplan] Aufgabenpaket 2: Etablierung eines strukturierten Liquiditäts- und Cash-Management- sowie Planungsprozesses Aufgabenpaket 3: Unterstützung im Bereich Finanzen samt Optimierung der Finanzprozesse Aufgabenpaket 4: Übergreifende Projektsteuerung, Umsetzungsbegleitung und Verankerung |
| Umfang der Auftragsvergabe | Diese Auftragsvergabe ist besonders auch geeignet für kleinste, kleine und mittlere Unternehmen (KMU): Ja Besonders auch geeignet für Selbstständige, Besonders auch geeignet für sonstige KMU |
| Art der Auftragsvergabe | Art der strategischen Beschaffung: |
| Erfüllungsort | Weitere Erfüllungsorte Postanschrift: Notkestraße 85 Postleitzahl / Ort: 22607 Hamburg NUTS-3-Code: DE600 Land: Deutschland |
| Geschätzte Laufzeit |
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| Verlängerungen und Optionen | |
| Verwendung von EU-Mitteln | Die Auftragsvergabe wird zumindest teilweise aus Mitteln der Europäischen Union finanziert: Nein |
| Zusätzliche Informationen | |
| Bedingungen für die Einreichung eines Angebots | |
| Zuschlagskriterien | Qualitätskriterium Konzepte zur Auftragsdurchführung, Beschreibung: 1. Umsetzungskonzept; 2. Personalkonzept; 3. Auftraggeber-Kooperations-Konzept 3. Auftraggeber-Kooperations-Konzept, Gewichtung: 50,00 Preis, Beschreibung: Gesamtpreis, Gewichtung: 50,00 |
| Elektronischer Katalog | Elektronischer Katalog: Nein |
| Informationen zur Richtlinie über saubere Fahrzeuge | Die Auftragsvergabe fällt in den Anwendungsbereich der Richtlinie 2009/33/EG des Europäischen Parlaments und des Rates (Richtlinie zur Förderung sauberer Fahrzeuge - CVD): Nein |