Bekanntmachung
Rahmenvereinbarung für Probenahme und Analyse von Kühlwasser aus Rückkühlwerken für die Dauer von zunächst 1 Jahr (verlängerbar auf bis zu 4 Jahre) 4101051
| Vertragspartei und Dienstleister | |
| Beschaffer | Offizielle Bezeichnung: Deutsches Elektronen-Synchrotron DESY Identifikationsnummer: DE118714904 Internet-Adresse (URL): https://www.desy.de Postanschrift: Notkestraße 85 Postleitzahl / Ort: 22607 Hamburg NUTS-3-Code: DE600 Land: Deutschland Kontaktstelle: V4 E-Mail: max.preis@desy.de Telefon: +49 4089982480 Fax: +49 408998-2864 Art des öffentlichen Auftraggebers: Stiftungen des öffentlichen Rechts auf Bundesebene Haupttätigkeiten des öffentlichen Auftraggebers: Bildung |
| Federführendes Mitglied: Ja Zentrale Beschaffungsstelle, die öffentliche Aufträge oder Rahmenvereinbarungen im Zusammenhang mit für andere Beschaffer bestimmten Bauleistungen, Lieferungen oder Dienstleistungen vergibt/abschließt: Nein Zentrale Beschaffungsstelle, die für andere Beschaffer bestimmte Lieferungen und/oder Dienstleistungen erwirbt: Nein |
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| Verfahren | |
| Zweck | |
| Rechtsgrundlage | Richtlinie 2014/24/EU |
| Beschreibung | Interne Kennung: 4101051 Titel: Rahmenvereinbarung für Probenahme und Analyse von Kühlwasser aus Rückkühlwerken für die Dauer von zunächst 1 Jahr (verlängerbar auf bis zu 4 Jahre) Beschreibung: Probenahme und Analyse von Kühlwasser aus Rückkühlwerken gemäß 42. BImSchV / VDI 2047 Bl. 2. Art des Auftrags: Dienstleistungen |
| Umfang der Auftragsvergabe | |
| Hauptklassifizierung (CPV-Code) | |
| CPV-Code Hauptteil: 71900000-7 | |
| Angaben zum Erfüllungsort | Postanschrift: Notkestraße 85 Postleitzahl / Ort: 22607 Hamburg NUTS-3-Code: DE600 Land: Deutschland |
| Bedingungen für die Einreichung eines Angebots | |
| Ausschlussgründe |
Grund: Mit Insolvenz vergleichbares Verfahren Beschreibung: Grund: Bestechlichkeit, Vorteilsgewährung und Bestechung Beschreibung: Grund: Bildung krimineller Vereinigungen Beschreibung: Grund: Wettbewerbsbeschränkende Vereinbarungen Beschreibung: Grund: Verstöße gegen umweltrechtliche Verpflichtungen Beschreibung: Grund: Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung Beschreibung: Grund: Betrug oder Subventionsbetrug Beschreibung: Grund: Menschenhandel, Zwangsprostitution, Zwangsarbeit oder Ausbeutung Beschreibung: Grund: Zahlungsunfähigkeit Beschreibung: Grund: Verstöße gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen Beschreibung: Grund: Insolvenz Beschreibung: Grund: Täuschung oder unzulässige Beeinflussung des Vergabeverfahrens Beschreibung: Grund: Interessenkonflikt Beschreibung: Grund: Wettbewerbsverzerrung wegen Vorbefassung Beschreibung: Grund: Schwere Verfehlung Beschreibung: Grund: Mangelhafte Erfüllung eines früheren öffentlichen Auftrags Beschreibung: Grund: Verstöße gegen sozialrechtliche Verpflichtungen Beschreibung: Grund: Verstöße gegen Verpflichtungen zur Zahlung von Sozialversicherungsbeiträgen Beschreibung: Grund: Einstellung der beruflichen Tätigkeit Beschreibung: Grund: Verstöße gegen Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern oder Abgaben Beschreibung: Grund: Bildung terroristischer Vereinigungen Beschreibung: |
| Grenzübergreifende Rechtsvorschriften | |
| Verfahren | Verfahrensart: Offenes Verfahren |
| Angebote für alle Lose erforderlich: Nein | |
| Zusätzliche Informationen | |
| Losverteilung | |
| Höchstzahl an Losen | Höchstzahl der Lose, für die ein Bieter Angebote einreichen kann: 2 |
| Beschaffungsinformationen (allgemein) | |
| Vergabeverfahren | |
| Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren (Vorinformation, ...) | |
| Bedingungen der Auktion | Es wird eine elektronische Auktion durchgeführt: Nein |
| Auftragsvergabeverfahren | Rahmenvereinbarung geschlossen: Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb |
| Angaben zum dynamischen Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem | |
| Bedingungen für die Einreichung eines Angebots | |
| Eignungskriterien | |
| Eignung zur Berufsausübung Beschreibung: - Aktueller Auszug (nicht älter als 12 Monate) aus dem Berufsoder Handelsregisterauszug. Bieter, die Ihren Sitz nicht in der Bundesrepublik Deutschland haben, haben entsprechende Bescheinigungen vorzulegen - Eigenerklärung zur Betriebshaftpflichtversicherung Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit Beschreibung: - Angaben zum Umsatz des Bewerbers der letzten 3 Geschäftsjahre - Zahl der festangestellten Mitarbeiter - Bestätigung, dass Berufshaftpflicht-versicherungs-deckung (Personenschäden mind. EUR 1.000.000, sonstige Schäden mind. EUR 1.000.000,00), besteht - Umsatzsteuer-Identifikationsnummer des Bewerber - Handelsregister-Nummer des Bewerbers, Ort siehe Dokument "Angaben zur Eignung" Technische und berufliche Leistungsfähigkeit Beschreibung: 1) Bei der Durchführung der Leistung sind vollumfänglich die Anforderungen der folgenden Regelwerke und Empfehlungen zu beachten: • 42. Verordnung zur Durchführung des Bundes-Immissionsschutzgesetzes (42. BImSchV) • VDI-Richtlinie 2047 Blatt 2 - Sicherstellung des hygienegerechten Betriebs von Verdunstungskühlanlagen • Empfehlungen des Umweltbundesamtes (UBA) zur Probenahme und zum Nachweis von Legionellen 2) Das mit der Analytik beauftragte Prüflabor muss für mikrobiologische und chemische Analysen im Bereich Kühlwassersysteme nach DIN EN ISO/IEC 17025 akkreditiert sein. 3) Die Probenahme darf ausschließlich durch sachkundiges Personal erfolgen, das über eine nachgewiesene Schulung gemäß VDI 2047 Blatt 2 verfügt. siehe Dokument "Angaben zur Eignung" |
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| Weitere Bedingungen zur Qualifizierung | Nachforderung von Unterlagen: Eine Nachforderung von Unterlagen ist teilweise ausgeschlossen. Zusätzliche Informationen: keine |
| Vorbehaltene Auftragsvergabe | Die Teilnahme ist Organisationen vorbehalten, die zur Erfüllung von Gemeinwohlaufgaben tätig werden und andere einschlägige Bestimmungen der Rechtsvorschriften erfüllen: Nein Die Teilnahme ist geschützten Werkstätten und Wirtschaftsteilnehmern, die auf die soziale und berufliche Integration von Menschen mit Behinderungen oder benachteiligten Personen abzielen, vorbehalten: Nein |
| Nebenangebote | Nebenangebote sind zulässig: Nein |
| Regelmäßig wiederkehrende Leistungen | |
| Auftrag über regelmäßig wiederkehrende Leistungen: Nein Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Ja |
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| Anforderungen für die Ausführung des Auftrags | |
| Reservierte Vertragsdurchführung | Die Auftragsausführung ist bestimmten Auftragnehmern vorbehalten: Nein |
| Leistungsbedingungen | Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: |
| Elektronische Rechnungsstellung | Elektronische Rechnungsstellung: Ja |
| Anforderungen | Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Nicht erforderlich |
| Verfahren nach der Vergabe | Aufträge werden elektronisch erteilt: Nein Zahlungen werden elektronisch geleistet: Nein |
| Organisation, die Angebote entgegennimmt | |
| Informationen zur Einreichung | |
| Fristen I | |
| Frist für den Eingang der Angebote: 10.06.2025 12:00 Uhr | |
| Bindefrist | Laufzeit in Tagen: 34 (ab dem Schlusstermin für den Eingang der Angebote) |
| Sprachen der Einreichung | Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: DEU |
| Öffnung der Angebote | |
| Datum/Zeitpunkt der Angebotsöffnung: 10.06.2025 12:00 Uhr | |
| Einreichungsmethode | Elektronische Einreichung: Ja Adresse für die Einreichung (URL): https://www.tender24.de |
| Auftragsunterlagen | Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter (URL): https://www.tender24.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-1958fb2fd54-5f729c7fccc7b3b8
Verbindliche Sprachfassung der Vergabeunterlagen: DEU |
| Ad-hoc-Kommunikationskanal | |
| Organisation, die zusätzliche Informationen bereitstellt | |
| Überprüfung | |
| Fristen für Nachprüfungsverfahren | |
| Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren | Offizielle Bezeichnung: 1. und 2. Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt Identifikationsnummer: t:022894990 Internet-Adresse (URL): http://www.bundeskartellamt.de Postanschrift: Villemomblerstraße 76 Postleitzahl / Ort: 53113 Bonn NUTS-3-Code: DEA22 Land: Deutschland E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de Telefon: +49 22894990 Fax.: +49 22894990 |
| Organisation, die Nachprüfungsinformationen bereitstellt | Offizielle Bezeichnung: Deutsches Elektronen-Synchrotron DESY Identifikationsnummer: DE 118714904 Internet-Adresse: (URL) https://www.desy.de Postanschrift: Notkestraße 85 Postleitzahl / Ort: 22607 Hamburg NUTS-3-Code: DE600 Land: Deutschland E-Mail: vergabe-V41@desy.de Telefon: +49 4089982480 Fax.: +49 408998-2864 |
| Schlichtungsstelle | Offizielle Bezeichnung: Nicht vorhanden Identifikationsnummer: DE_118714904 Postleitzahl / Ort: 22607 Hamburg NUTS-3-Code: DE600 Land: Deutschland E-Mail: vergabe-V41@desy.de Telefon: +49 4089982480 |
| Beschaffungsinformationen (Los 1) | |
| Vergabeverfahren | |
| Beschreibung des Loses | Titel: DESY Beschreibung: DESY betreibt auf dem Betriebsgelände derzeit 4 Rückkühlanlagen mit Verdunstungskühlern, 3 Rückkühlanlagen mit Hybridkühlern und 2 Rückkühlanlagen mit adiabaten Kühlern. Die Verdunstungskühler sind gemäß 42. BImSchV und VDI 2047 Bl. 2 in regelmäßigen Abständen auf Legionellen und verschiedene Parameter zu beproben. Die Hybridkühler mit Wasserwanne sind von Frühjahr bis Herbst, abhängig von den Außentemperaturen, ebenfalls in regelmäßigen Abständen auf Legionellen und verschiedene Parameter zu beproben. Gleiches gilt für die Nachspeisewasser der adiabaten Kühler ohne Wasserwanne. |
| Umfang der Auftragsvergabe | Diese Auftragsvergabe ist besonders auch geeignet für kleinste, kleine und mittlere Unternehmen (KMU): Nein |
| Hauptklassifizierung (CPV-Code) | CPV-Code Hauptteil: 71900000-7 |
| Art der Auftragsvergabe | Art der strategischen Beschaffung: |
| Angaben zum Erfüllungsort |
Postleitzahl / Ort: 22607 Hamburg NUTS-3-Code: DE600 Land: Deutschland |
| Geschätzte Laufzeit |
Datum des Beginns: 01.07.2025 Enddatum der Laufzeit: 30.06.2026 |
| Verlängerungen und Optionen | Beschreibung der Optionen: Bei ordnungsgemäßer Durchführung der beauftragten Leistungen beabsichtigt DESY eine Fortführung der Geschäftsbeziehungen über die in Ziffer 4 genannten 12 Monate hinaus. Hierfür wird DESY berechtigt, für nachfolgend näher bezeichnete Folgejahre Leistungen nach dem abzuschließenden Hauptauftrag und den darin vereinbarten Konditionen zu bestellen. Sollte 6 Monate vor Vertragsende nicht von einer der Vertragsparteien schriftlich die Aufhebung beantragt werden, so verlängert sich der Vertrag automatisch um weitere 12 Monate. Folgejahre: • 01.07.2026 bis 30.06.2027 • 01.07.2027 bis 30.06.2028 • 01.07.2028 bis 30.06.2029 |
| Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen | Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: Ja |
| Verwendung von EU-Mitteln | Die Auftragsvergabe wird zumindest teilweise aus Mitteln der Europäischen Union finanziert: Nein |
| Informationen über die Rahmenvereinbarung | Höchstzahl der teilnehmenden Personen: 1 |
| Zusätzliche Informationen | |
| Bedingungen für die Einreichung eines Angebots | |
| Zuschlagskriterien |
Preis, Beschreibung: Wirtschaftichster Preis, Gewichtung: 100,00 |
| Elektronischer Katalog | Elektronischer Katalog: Nein |
| Informationen zur Richtlinie über saubere Fahrzeuge | Die Auftragsvergabe fällt in den Anwendungsbereich der Richtlinie 2009/33/EG des Europäischen Parlaments und des Rates (Richtlinie zur Förderung sauberer Fahrzeuge - CVD): Nein |
| Beschaffungsinformationen (Los 2) | |
| Vergabeverfahren | |
| Beschreibung des Loses | Titel: European XFEL Beschreibung: DESY MKK2 betreibt für den European XFEL die Kühlwasserversorgung. Es gibt zwei große Rückkühlanlagen, eine befindet sich auf dem DESY-Gelände in Bahrenfeld und die andere auf dem Campus des European XFEL in Schenefeld. Die Rückkühlanlage XHM in Bahrenfeld besteht aus 6 Hybridkühlern der Firma KTK, Typ KAVH 1x4-198-30-110 und zwei Permeatbehältern. Die Rückkühlanlage XHPSC in Schenefeld, besteht aus 5 Hybridkühlern der Firma KTK, Typ KAVH 2/40-90sowie vier Permeatbehältern. Ein Teil der Hybridkühler, die Permeatbehälter und die Berieselungsleitung sind von Frühjahr bis Herbst, abhängig von den Außentemperaturen, in regelmäßigen Abständen, gemäß 42. BImSchV / VDI2047 Bl.2 auf Legionellen und andere verschiedene Parameter zu beproben. Das Nachspeisewasser ist in gleichem Umfang zu beproben. |
| Umfang der Auftragsvergabe | Diese Auftragsvergabe ist besonders auch geeignet für kleinste, kleine und mittlere Unternehmen (KMU): Nein |
| Hauptklassifizierung (CPV-Code) | CPV-Code Hauptteil: 71900000-7 |
| Art der Auftragsvergabe | Art der strategischen Beschaffung: |
| Angaben zum Erfüllungsort | Postanschrift: Notkestraße 85 Postleitzahl / Ort: 22607 Hamburg NUTS-3-Code: DE600 Land: Deutschland Weitere Angaben zum Erfüllungsort Postanschrift: Holzkopel 4 Postleitzahl / Ort: 22869 Schenefeld, NUTS-3-Code: DEF09 Land: Deutschland |
| Geschätzte Laufzeit |
Datum des Beginns: 01.07.2025 Enddatum der Laufzeit: 30.06.2026 |
| Verlängerungen und Optionen | Beschreibung der Optionen: Bei ordnungsgemäßer Durchführung der beauftragten Leistungen beabsichtigt DESY eine Fortführung der Geschäftsbeziehungen über die in Ziffer 4 genannten 12 Monate hinaus. Hierfür wird DESY berechtigt, für nachfolgend näher bezeichnete Folgejahre Leistungen nach dem abzuschließenden Hauptauftrag und den darin vereinbarten Konditionen zu bestellen. Sollte 6 Monate vor Vertragsende nicht von einer der Vertragsparteien schriftlich die Aufhebung beantragt werden, so verlängert sich der Vertrag automatisch um weitere 12 Monate. Folgejahre: • 01.07.2026 bis 30.06.2027 • 01.07.2027 bis 30.06.2028 • 01.07.2028 bis 30.06.2029 |
| Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen | Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: Ja |
| Verwendung von EU-Mitteln | Die Auftragsvergabe wird zumindest teilweise aus Mitteln der Europäischen Union finanziert: Nein |
| Informationen über die Rahmenvereinbarung | Höchstzahl der teilnehmenden Personen: 1 |
| Zusätzliche Informationen | |
| Bedingungen für die Einreichung eines Angebots | |
| Zuschlagskriterien |
Preis, Beschreibung: Preis, Gewichtung: 100,00 |
| Elektronischer Katalog | Elektronischer Katalog: Nein |
| Informationen zur Richtlinie über saubere Fahrzeuge | Die Auftragsvergabe fällt in den Anwendungsbereich der Richtlinie 2009/33/EG des Europäischen Parlaments und des Rates (Richtlinie zur Förderung sauberer Fahrzeuge - CVD): Nein |