Bekanntmachung
Abrechnungsdienste für Übernachtungen im DESY Hostel 4101073
| Vertragspartei und Dienstleister | |
| Beschaffer | Offizielle Bezeichnung: Deutsches Elektronen-Synchrotron DESY Identifikationsnummer: DE118714904 Internet-Adresse (URL): https://www.desy.de Postanschrift: Notkestraße 85 Postleitzahl / Ort: 22607 Hamburg NUTS-3-Code: DE600 Land: Deutschland Kontaktstelle: V4 E-Mail: vergabe-v41@desy.de Telefon: +49 408998-5881 Art des öffentlichen Auftraggebers: Stiftungen des öffentlichen Rechts auf Bundesebene Haupttätigkeiten des öffentlichen Auftraggebers: Bildung |
| Federführendes Mitglied: Ja Zentrale Beschaffungsstelle, die öffentliche Aufträge oder Rahmenvereinbarungen im Zusammenhang mit für andere Beschaffer bestimmten Bauleistungen, Lieferungen oder Dienstleistungen vergibt/abschließt: Nein Zentrale Beschaffungsstelle, die für andere Beschaffer bestimmte Lieferungen und/oder Dienstleistungen erwirbt: Nein |
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| Verfahren | |
| Zweck | |
| Rechtsgrundlage | Richtlinie 2014/24/EU |
| Beschreibung | Interne Kennung: 4101073 Titel: Abrechnungsdienste für Übernachtungen im DESY Hostel Beschreibung: Das DESY Hostel betreibt zwei Gästehäuser mit insgesamt 152 Zimmern. Die Abwicklung der Rechnungsprozesse wird derzeit vom Hostel-Team manuell durchgeführt. Um den Workflow zu verbessern und Wartezeiten für Gäste zu reduzieren, sollen die Rechnungsstellung durch einen Dienstleister übernommen werden und im Zuge dessen standartisiert und automatisiert werden. Der Auftragsgegenstand besteht hierbei aus folgenden Leistungen: • Vorschreiben der Rechnungen • Rechnungsversand vom Vortag • Bearbeitung von Rechnungsänderungen • Stornierung fehlerhafter Rechnungen • Unterstützung beim Rechnungsversand am aktuellen Tag Art des Auftrags: Dienstleistungen |
| Umfang der Auftragsvergabe | |
| Hauptklassifizierung (CPV-Code) | |
| CPV-Code Hauptteil: 79210000-9 | |
| Angaben zum Erfüllungsort | Postanschrift: Notkestraße 85 Postleitzahl / Ort: 22607 Hamburg NUTS-3-Code: DE600 Land: Deutschland |
| Bedingungen für die Einreichung eines Angebots | |
| Ausschlussgründe |
Grund: Mit Insolvenz vergleichbares Verfahren Beschreibung: Grund: Bestechlichkeit, Vorteilsgewährung und Bestechung Beschreibung: Grund: Bildung krimineller Vereinigungen Beschreibung: Grund: Wettbewerbsbeschränkende Vereinbarungen Beschreibung: Grund: Verstöße gegen umweltrechtliche Verpflichtungen Beschreibung: Grund: Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung Beschreibung: Grund: Betrug oder Subventionsbetrug Beschreibung: Grund: Menschenhandel, Zwangsprostitution, Zwangsarbeit oder Ausbeutung Beschreibung: Grund: Zahlungsunfähigkeit Beschreibung: Grund: Verstöße gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen Beschreibung: Grund: Insolvenz Beschreibung: Grund: Täuschung oder unzulässige Beeinflussung des Vergabeverfahrens Beschreibung: Grund: Interessenkonflikt Beschreibung: Grund: Wettbewerbsverzerrung wegen Vorbefassung Beschreibung: Grund: Schwere Verfehlung Beschreibung: Grund: Mangelhafte Erfüllung eines früheren öffentlichen Auftrags Beschreibung: Grund: Verstöße gegen sozialrechtliche Verpflichtungen Beschreibung: Grund: Verstöße gegen Verpflichtungen zur Zahlung von Sozialversicherungsbeiträgen Beschreibung: Grund: Einstellung der beruflichen Tätigkeit Beschreibung: Grund: Verstöße gegen Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern oder Abgaben Beschreibung: Grund: Bildung terroristischer Vereinigungen Beschreibung: |
| Grenzübergreifende Rechtsvorschriften | |
| Verfahren | Verfahrensart: Offenes Verfahren |
| Zusätzliche Informationen | |
| Beschaffungsinformationen (allgemein) | |
| Vergabeverfahren | |
| Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren (Vorinformation, ...) | |
| Bedingungen der Auktion | Es wird eine elektronische Auktion durchgeführt: Nein |
| Auftragsvergabeverfahren | Rahmenvereinbarung geschlossen: Rahmenvereinbarung, teilweise mit erneutem Aufruf zum Wettbewerb, teilweise ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb |
| Angaben zum dynamischen Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem | |
| Bedingungen für die Einreichung eines Angebots | |
| Eignungskriterien | |
| Eignung zur Berufsausübung Beschreibung: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit Beschreibung: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit Beschreibung: |
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| Weitere Bedingungen zur Qualifizierung | Nachforderung von Unterlagen: Eine Nachforderung von Unterlagen nach Fristablauf ist nicht ausgeschlossen. Zusätzliche Informationen: keine |
| Vorbehaltene Auftragsvergabe | Die Teilnahme ist Organisationen vorbehalten, die zur Erfüllung von Gemeinwohlaufgaben tätig werden und andere einschlägige Bestimmungen der Rechtsvorschriften erfüllen: Nein Die Teilnahme ist geschützten Werkstätten und Wirtschaftsteilnehmern, die auf die soziale und berufliche Integration von Menschen mit Behinderungen oder benachteiligten Personen abzielen, vorbehalten: Nein |
| Nebenangebote | Nebenangebote sind zulässig: Nein |
| Regelmäßig wiederkehrende Leistungen | |
| Auftrag über regelmäßig wiederkehrende Leistungen: Nein Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nein |
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| Anforderungen für die Ausführung des Auftrags | |
| Reservierte Vertragsdurchführung | Die Auftragsausführung ist bestimmten Auftragnehmern vorbehalten: Nein |
| Leistungsbedingungen | Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: |
| Elektronische Rechnungsstellung | Elektronische Rechnungsstellung: Ja |
| Anforderungen | Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Nicht erforderlich |
| Verfahren nach der Vergabe | Aufträge werden elektronisch erteilt: Ja Zahlungen werden elektronisch geleistet: Ja |
| Organisation, die Angebote entgegennimmt | oben genannte Kontaktstelle |
| Informationen zur Einreichung | |
| Fristen I | |
| Frist für den Eingang der Angebote: 18.06.2025 12:00 Uhr | |
| Bindefrist | |
| Sprachen der Einreichung | Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: DEU |
| Öffnung der Angebote | |
| Einreichungsmethode | Elektronische Einreichung: Ja Adresse für die Einreichung (URL): https://www.tender24.de |
| Auftragsunterlagen | Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter (URL): https://www.tender24.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-196815c59ed-3a2bffbfe12338df
Verbindliche Sprachfassung der Vergabeunterlagen: DEU |
| Ad-hoc-Kommunikationskanal | |
| Organisation, die zusätzliche Informationen bereitstellt | |
| Überprüfung | |
| Fristen für Nachprüfungsverfahren | |
| Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren | Offizielle Bezeichnung: 1. und 2. Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt Identifikationsnummer: t:022894990 Internet-Adresse (URL): http://www.bundeskartellamt.de Postanschrift: Villemomblerstraße 76 Postleitzahl / Ort: 53113 Bonn NUTS-3-Code: DEA22 Land: Deutschland E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de Telefon: +49 22894990 Fax.: +49 22894990 |
| Organisation, die Nachprüfungsinformationen bereitstellt | Offizielle Bezeichnung: Deutsches Elektronen-Synchrotron DESY Identifikationsnummer: DE118714904 Internet-Adresse: (URL) https://www.desy.de Postanschrift: Notkestraße 85 Postleitzahl / Ort: 22607 Hamburg NUTS-3-Code: DE600 Land: Deutschland E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de Telefon: +49 408998-5881 Fax.: +49 408998-2864 |
| Schlichtungsstelle | Offizielle Bezeichnung: Nicht vorhanden Identifikationsnummer: DE 118714904 Postleitzahl / Ort: 22607 Hamburg NUTS-3-Code: DE600 Land: Deutschland E-Mail: vergabe-v41@desy.de Telefon: +49 408998-5881 |
| Beschaffungsinformationen (speziell) | |
| Vergabeverfahren | |
| Beschreibung der Beschaffung | Beschreibung: Das DESY Hostel betreibt zwei Gästehäuser mit insgesamt 152 Zimmern. Die Abwicklung der Rechnungsprozesse wird derzeit vom Hostel-Team manuell durchgeführt. Um den Workflow zu verbessern und Wartezeiten für Gäste zu reduzieren, sollen die Rechnungsstellung durch einen Dienstleister übernommen werden und im Zuge dessen standartisiert und automatisiert werden. Der Auftragsgegenstand besteht hierbei aus folgenden Leistungen: • Vorschreiben der Rechnungen • Rechnungsversand vom Vortag • Bearbeitung von Rechnungsänderungen • Stornierung fehlerhafter Rechnungen • Unterstützung beim Rechnungsversand am aktuellen Tag |
| Umfang der Auftragsvergabe | Diese Auftragsvergabe ist besonders auch geeignet für kleinste, kleine und mittlere Unternehmen (KMU): Nein |
| Art der Auftragsvergabe | Art der strategischen Beschaffung: |
| Geschätzte Laufzeit |
Datum des Beginns: 01.10.2025 Enddatum der Laufzeit: 30.09.2029 |
| Verlängerungen und Optionen | |
| Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen | Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: Ja |
| Verwendung von EU-Mitteln | Die Auftragsvergabe wird zumindest teilweise aus Mitteln der Europäischen Union finanziert: Nein |
| Informationen über die Rahmenvereinbarung | Höchstzahl der teilnehmenden Personen: 1 |
| Zusätzliche Informationen | |
| Bedingungen für die Einreichung eines Angebots | |
| Zuschlagskriterien | Qualitätskriterium Fachliche Eignung, Beschreibung: Erfahrung mit vergleichbaren Projekte, Gewichtung: 40,00 Umsetzungskonzept, Beschreibung: Nachvollziehbarkeit, Herangehensweise, usw., Gewichtung: 20,00 Preis, Beschreibung: Preis, Gewichtung: 40,00 |
| Elektronischer Katalog | Elektronischer Katalog: Nein |
| Informationen zur Richtlinie über saubere Fahrzeuge | Die Auftragsvergabe fällt in den Anwendungsbereich der Richtlinie 2009/33/EG des Europäischen Parlaments und des Rates (Richtlinie zur Förderung sauberer Fahrzeuge - CVD): Nein |