Bekanntmachung
Bewegtbild-Content für die EnBW EnBW-2025-0018
| Vertragspartei und Dienstleister | |
| Beschaffer | Offizielle Bezeichnung: EnBW Energie Baden-Württemberg AG Identifikationssnummer: DE812334050 Internet-Adresse (URL): https://www.enbw.com Postanschrift: Durlacher Allee 93 Postleitzahl / Ort: 76131 Karlsruhe NUTS-3-Code: DE122 Land: Deutschland E-Mail: p.saporito@enbw.com Telefon: +49 711-28983723 Tätigkeit des Auftraggebers: Mit Strom zusammenhängende Tätigkeiten |
| Federführendes Mitglied: Ja Zentrale Beschaffungsstelle, die öffentliche Aufträge oder Rahmenvereinbarungen im Zusammenhang mit für andere Beschaffer bestimmten Bauleistungen, Lieferungen oder Dienstleistungen vergibt/abschließt: Nein Zentrale Beschaffungsstelle, die für andere Beschaffer bestimmte Lieferungen und/oder Dienstleistungen erwirbt: Nein |
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| Verfahren | |
| Zweck | |
| Rechtsgrundlage | Richtlinie 2014/25/EU |
| Beschreibung | Interne Kennung: EnBW-2025-0018 Titel: Bewegtbild-Content für die EnBW Beschreibung: - Imagefilme - Emotional und authentisch inszenierte Unternehmens- und Markenfilme. - Dokumentation von Veranstaltungen & Themen - Spannende Event-Recaps, Stories und themenbezogene Reportagen inklusive Eventbegleitung und Videoaufbereitung. - Mitarbeiterfilme (Corporate Storytelling) - Nahbare Einblicke in Projekte, Tagesabläufe und Teams, inklusive "Follow-Me-Around"-Formate. - Management-Statements & Corporate Updates - Klar und prägnant aufbereitete Videobeiträge (z. B. Halbjahreszahlen, Strategie-Updates, Change-Kommunikation). - Social Media Video-Formate - Snackable Content für verschiedene Plattformen (Reels, LinkedIn-Videos, Shorts, animierte Erklärvideos), darunter Trendvideos, Behind-the-Scenes & Edutainment. - Innovative Adaptionen aus TV & Social Media - Neue Bewegtbildformate gezielt für den Unternehmenskontext weiterentwickeln. - Dreharbeiten bei unseren Offshore-Windparks - Authentische Einblicke in unsere Arbeit vor Ort. Art des Auftrags: Dienstleistungen |
| Umfang der Auftragsvergabe |
Höchstwert der Rahmenvereinbarung ohne MwSt. (in Euro): 4.070.000,00 EUR |
| Hauptklassifizierung (CPV-Code) | |
| CPV-Code Hauptteil: 79962000-5 | |
| Angaben zum Erfüllungsort | Postanschrift: Durlacher Allee 93 Postleitzahl / Ort: 76131 Karlsruhe NUTS-3-Code: DE122 Land: Deutschland |
| Bedingungen für die Einreichung eines Angebots | |
| Ausschlussgründe |
Grund: Mit Insolvenz vergleichbares Verfahren Beschreibung: Grund: Bestechlichkeit, Vorteilsgewährung und Bestechung Beschreibung: Grund: Bildung krimineller Vereinigungen Beschreibung: Grund: Wettbewerbsbeschränkende Vereinbarungen Beschreibung: Grund: Verstöße gegen umweltrechtliche Verpflichtungen Beschreibung: Grund: Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung Beschreibung: Grund: Betrug oder Subventionsbetrug Beschreibung: Grund: Menschenhandel, Zwangsprostitution, Zwangsarbeit oder Ausbeutung Beschreibung: Grund: Zahlungsunfähigkeit Beschreibung: Grund: Verstöße gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen Beschreibung: Grund: Insolvenz Beschreibung: Grund: Täuschung oder unzulässige Beeinflussung des Vergabeverfahrens Beschreibung: Grund: Interessenkonflikt Beschreibung: Grund: Wettbewerbsverzerrung wegen Vorbefassung Beschreibung: Grund: Schwere Verfehlung Beschreibung: Grund: Mangelhafte Erfüllung eines früheren öffentlichen Auftrags Beschreibung: Grund: Verstöße gegen sozialrechtliche Verpflichtungen Beschreibung: Grund: Verstöße gegen Verpflichtungen zur Zahlung von Sozialversicherungsbeiträgen Beschreibung: Grund: Einstellung der beruflichen Tätigkeit Beschreibung: Grund: Verstöße gegen Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern oder Abgaben Beschreibung: Grund: Bildung terroristischer Vereinigungen Beschreibung: |
| Grenzübergreifende Rechtsvorschriften | |
| Verfahren | Verfahrensart: Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb |
| Angebote für alle Lose erforderlich: Nein | |
| Zusätzliche Informationen | Zusätzliche Informationen: - Vorbehalt, den Zuschlag auf das Erstpreisangebot zu erteilen - Vorbehalt, fehlende Unterlagen nicht nachzufordern |
| Losverteilung | |
| Höchstzahl an Losen | Höchstzahl der Lose, für die ein Bieter Angebote einreichen kann: 2 Höchstzahl der Lose, für die Aufträge an einen Bieter vergeben werden können: 2 |
| Beschaffungsinformationen (allgemein) | |
| Vergabeverfahren | |
| Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren (Vorinformation, ...) | |
| Bedingungen der Auktion | Es wird eine elektronische Auktion durchgeführt: Nein |
| Auftragsvergabeverfahren | Rahmenvereinbarung geschlossen: Rahmenvereinbarung mit erneutem Aufruf zum Wettbewerb |
| Angaben zum dynamischen Beschaffungssystem: Entfällt |
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| Bedingungen für die Einreichung eines Angebots | |
| Eignungskriterien | |
| Eignung zur Berufsausübung Beschreibung: siehe Direktlink Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen: Ja Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit Beschreibung: siehe Direktlink Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen: Ja Technische und berufliche Leistungsfähigkeit Beschreibung: siehe Direktlink Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen: Ja Sonstiges Direktlink auf Dokument mit Eignungskriterien (URL): https://www.tender24.de/NetServer/SelectionCriteria/54321-Tender-195dcb19d39-71ac0281bacd800 Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen: Ja |
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| Vorgehen zur Teilnehmerauswahl | Das Verfahren wird in mehreren aufeinanderfolgenden Phasen durchgeführt. In jeder Phase können einige Teilnehmer ausgeschlossen werden: Ja Höchstzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber: Mindestzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber: |
| Weitere Bedingungen zur Qualifizierung | Nachforderung von Unterlagen: Eine Nachforderung von Unterlagen nach Fristablauf ist nicht ausgeschlossen. Zusätzliche Informationen: Der Aufttraggaber behält sich in jeder Phase des Vergabeverfahrens vor, Dokumente im Rahmen der rechtlich zulässigen Regelungen nachzufordern. Die Bietergemeinschaft, die den Zuschlag erhält, muss eine bestimmte Rechtsform aufweisen: Nein Von einer Bietergemeinschaft, die den Zuschlag erhält, anzunehmende Rechtsform: |
| Vorbehaltene Auftragsvergabe | Die Teilnahme ist Organisationen vorbehalten, die zur Erfüllung von Gemeinwohlaufgaben tätig werden und andere einschlägige Bestimmungen der Rechtsvorschriften erfüllen: Nein Die Teilnahme ist geschützten Werkstätten und Wirtschaftsteilnehmern, die auf die soziale und berufliche Integration von Menschen mit Behinderungen oder benachteiligten Personen abzielen, vorbehalten: Nein |
| Nebenangebote | Nebenangebote sind zulässig: Nein |
| Regelmäßig wiederkehrende Leistungen | |
| Auftrag über regelmäßig wiederkehrende Leistungen: Nein Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Ja |
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| Anforderungen für die Ausführung des Auftrags | |
| Reservierte Vertragsdurchführung | Die Auftragsausführung ist bestimmten Auftragnehmern vorbehalten: Nein |
| Leistungsbedingungen | Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: - die Ausführung muss in Übereinstimmung mit dem Supplier-Code-of-Conduct der EnBW erfolgen. - Einhaltung des Landestariftreue- und Mindestlohngesetz (LTMG). - keine Listung des Unternehmens sowie Vertreter*Innen des Unternehmens auf Sanktions- oder Terrorismuslisten der EU, das UK, der USA und Kanada. - Verpflichtung, dass der Auftragnehmer sich im Einkaufssystem des Auftraggebers registriert und die Auftragsabwicklung (Bestellung, Kommunikation, ...) über diese Infrastruktur läuft |
| Elektronische Rechnungsstellung | Elektronische Rechnungsstellung: Ja |
| Anforderungen | Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Erforderlich für das Angebot |
| Verfahren nach der Vergabe | Aufträge werden elektronisch erteilt: Ja Zahlungen werden elektronisch geleistet: Ja |
| Bestimmungen zur Finanzierung | Bestimmungen zur Finanzierung: Innerhalb von 14 Tagen mit 3 % Skonto oder innerhalb von 30 Tage netto ab Rechnungseingang EnBW |
| Organisation, die Angebote entgegennimmt | |
| Informationen zur Einreichung | |
| Fristen I | |
| Voraussichtliches Datum der Absendung der Aufforderungen zur Angebotseinreichung: 14.07.2025 Frist für den Eingang der Teilnahmeanträge: 20.06.2025 15:00 Uhr |
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| Bindefrist | Laufzeit in Monaten: 3 (ab dem Schlusstermin für den Eingang der Angebote) |
| Sprachen der Einreichung | Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: DEU |
| Öffnung der Angebote | |
| -ENTFÄLLT- | |
| Angaben zu Sicherheitsleistungen | Sicherheitsleistung erforderlich: Nein |
| Einreichungsmethode | Elektronische Einreichung: Ja Adresse für die Einreichung (URL): https://www.tender24.de |
| Auftragsunterlagen | Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter (URL): https://www.tender24.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-195dcb19d39-71ac0281bacd800
Verbindliche Sprachfassung der Vergabeunterlagen: DEU |
| Ad-hoc-Kommunikationskanal | |
| Organisation, die zusätzliche Informationen bereitstellt | oben genannte Kontaktstelle |
| Überprüfung | |
| Fristen für Nachprüfungsverfahren | Informationen über die Überprüfungsfristen: Es wird darauf hingewiesen, dass ein Nachprüfungsantrag unzulässig ist, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. |
| Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren | Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Baden-Württemberg Identifikationssnummer: t:07219268730 Postanschrift: Durlacher Allee 100 Postleitzahl / Ort: 76137 Karlsruhe NUTS-3-Code: DE122 Land: Deutschland E-Mail: vergabekammer@rpk.bwl.de Telefon: +49 7219268730 Fax.: +49 7219263985 |
| Organisation, die Nachprüfungsinformationen bereitstellt | |
| Schlichtungsstelle | |
| Beschaffungsinformationen (Los 1) | |
| Vergabeverfahren | |
| Beschreibung des Loses | Titel: Filmaufnahmen an Land Beschreibung: - Bewegtbild-Beratung & -Konzeption: Entwicklung kreativer Videoformate (Videos, Stories, Reels, TikToks, Shorts) für verschiedene Plattformen von YouTube, LinkedIn, Social Media bis zu Paid-Formaten, Analyse und Bewertung von Bestandscontent - Analyse & Trendscouting: Eigenständige Beobachtung und Auswertung von Trends, Zielgruppenverhalten und Best Practices im Bereich Unternehmenskommunikation und Social Media. - Content-Strategie & Storytelling: Entwicklung von zielgruppengerechten Erzählformen, inkl. Storyboards, Redaktionsplanung und innovativer Visualisierung. - Kollaboration & Workshops: Beratung und Schulung interner Teams zu Video- und Social Media-Trends und DIY-Content-Erstellung. - Bewegtbild-Produktion: Vollständige Produktionsplanung inkl. Scouting (Location, Personen, Objekte) und Drehumsetzung, sowohl Studio- als auch Outdoor-Drehs - Postproduktion & Schnittservices: Schnitt, Animationen, Effekte, Color, Sound, VX, Untertitelung & Formatierung von neu erstelltem und bestehendem Content für verschiedene Kanäle und Formate - Optimierung für Social Media: Plattformgerechte Adaption von Content (Hoch- und Querformat, Thumbnails, Titelgestaltung etc.) - Live-Streaming & Event-Dokumentation - Technische und kreative Umsetzung von Live-Formaten für interne und externe Events - Effekte & Animationen/Motion Design - Ergänzung von Motion Graphics, dynamischen Schnitten, Sound-Design und visuellen Elementen zur Steigerung der Aufmerksamkeit. |
| Umfang der Auftragsvergabe | Diese Auftragsvergabe ist besonders auch geeignet für kleinste, kleine und mittlere Unternehmen (KMU): Ja Besonders auch geeignet für Freiberufler, Besonders auch geeignet für Selbstständige, Besonders auch geeignet für Start-Ups, Besonders auch geeignet für sonstige KMU |
| Hauptklassifizierung (CPV-Code) | CPV-Code Hauptteil: 92112000-9 |
| Art der Auftragsvergabe | Art der strategischen Beschaffung: |
| Angaben zum Erfüllungsort |
Postleitzahl / Ort: 76131 Karlsruhe NUTS-3-Code: DE122 Land: Deutschland |
| Geschätzte Laufzeit |
Datum des Beginns: 02.01.2026 Enddatum der Laufzeit: 29.12.2028 |
| Verlängerungen und Optionen | Beschreibung der Optionen: Zwei Verlängerungsoptionen um jeweils 1 Jahr Verlängerungen - maximale Anzahl: 2 |
| Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen | Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: Ja |
| Verwendung von EU-Mitteln | Die Auftragsvergabe wird zumindest teilweise aus Mitteln der Europäischen Union finanziert: Nein |
| Informationen über die Rahmenvereinbarung | Höchstzahl der teilnehmenden Personen: 5 Höchstwert der Rahmenvereinbarung ohne MwSt. (in Euro): 3.300.000,00 EUR |
| Zusätzliche Informationen | |
| Bedingungen für die Einreichung eines Angebots | |
| Zuschlagskriterien | Qualitätskriterium Fachliche Kriterien, Beschreibung: Fachliche Kompetenz (50%), Einsatzkonzept (50%), Gewichtung: 50,00 Kostenkriterium Preis, Beschreibung: Preis, Gewichtung: 40,00 Akzeptanz des Rahmenvertrags, Beschreibung: Akzeptanz des Rahmenvertrags, Gewichtung: 10,00 |
| Elektronischer Katalog | Elektronischer Katalog: Nein |
| Informationen zur Richtlinie über saubere Fahrzeuge | Die Auftragsvergabe fällt in den Anwendungsbereich der Richtlinie 2009/33/EG des Europäischen Parlaments und des Rates (Richtlinie zur Förderung sauberer Fahrzeuge - CVD): Nein |
| Beschaffungsinformationen (Los 2) | |
| Vergabeverfahren | |
| Beschreibung des Loses | Titel: Offshore-Filmaufnahmen Beschreibung: - Bewegtbild-Beratung & -Konzeption: Entwicklung kreativer Videoformate (Videos, Stories, Reels, TikToks, Shorts) für verschiedene Plattformen von YouTube, LinkedIn, Social Media bis zu Paid-Formaten, Analyse und Bewertung von Bestandscontent - Analyse & Trendscouting: Eigenständige Beobachtung und Auswertung von Trends, Zielgruppenverhalten und Best Practices im Bereich Unternehmenskommunikation und Social Media. - Content-Strategie & Storytelling: Entwicklung von zielgruppengerechten Erzählformen, inkl. Storyboards, Redaktionsplanung und innovativer Visualisierung. - Kollaboration & Workshops: Beratung und Schulung interner Teams zu Video- und Social Media-Trends und DIY-Content-Erstellung. - Bewegtbild-Produktion: Vollständige Produktionsplanung inkl. Scouting (Location, Personen, Objekte) und Drehumsetzung, sowohl Studio- als auch Outdoor-Drehs - Postproduktion & Schnittservices: Schnitt, Animationen, Effekte, Color, Sound, VX, Untertitelung & Formatierung von neu erstelltem und bestehendem Content für verschiedene Kanäle und Formate - Optimierung für Social Media: Plattformgerechte Adaption von Content (Hoch- und Querformat, Thumbnails, Titelgestaltung etc.) - Live-Streaming & Event-Dokumentation - Technische und kreative Umsetzung von Live-Formaten für interne und externe Events - Effekte & Animationen/Motion Design - Ergänzung von Motion Graphics, dynamischen Schnitten, Sound-Design und visuellen Elementen zur Steigerung der Aufmerksamkeit. - Dreharbeiten an besonderen Standorten bzw. herausfordernden Bedingungen, z. B. Offshore-Windparks, extreme Wetterverhältnisse (Windstärken, Seefest etc.) - Professionelle Absprache und Koordination mit Projektpartnern in der Planung und vor Ort |
| Umfang der Auftragsvergabe | Diese Auftragsvergabe ist besonders auch geeignet für kleinste, kleine und mittlere Unternehmen (KMU): Ja Besonders auch geeignet für Freiberufler, Besonders auch geeignet für Selbstständige, Besonders auch geeignet für Start-Ups, Besonders auch geeignet für sonstige KMU |
| Hauptklassifizierung (CPV-Code) | CPV-Code Hauptteil: 92112000-9 |
| Art der Auftragsvergabe | Art der strategischen Beschaffung: |
| Angaben zum Erfüllungsort |
Postleitzahl / Ort: 76131 Karlsruhe NUTS-3-Code: DE122 Land: Deutschland |
| Geschätzte Laufzeit |
Datum des Beginns: 02.01.2026 Enddatum der Laufzeit: 29.12.2028 |
| Verlängerungen und Optionen | Beschreibung der Optionen: Zwei Verlängerungsoptionen um jeweils 1 Jahr Verlängerungen - maximale Anzahl: 2 |
| Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen | Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: Ja |
| Verwendung von EU-Mitteln | Die Auftragsvergabe wird zumindest teilweise aus Mitteln der Europäischen Union finanziert: Nein |
| Informationen über die Rahmenvereinbarung | Höchstzahl der teilnehmenden Personen: 2 Höchstwert der Rahmenvereinbarung ohne MwSt. (in Euro): 770.000,00 EUR |
| Zusätzliche Informationen | |
| Bedingungen für die Einreichung eines Angebots | |
| Zuschlagskriterien | Qualitätskriterium Fachliche Kriterien, Beschreibung: Fachliche Kriterien, Gewichtung: 50,00 Kostenkriterium Preis, Beschreibung: Preis, Gewichtung: 40,00 Akzeptanz des Rahmenvertrags, Beschreibung: Akzeptanz des Rahmenvertrags, Gewichtung: 10,00 |
| Elektronischer Katalog | Elektronischer Katalog: Nein |
| Informationen zur Richtlinie über saubere Fahrzeuge | Die Auftragsvergabe fällt in den Anwendungsbereich der Richtlinie 2009/33/EG des Europäischen Parlaments und des Rates (Richtlinie zur Förderung sauberer Fahrzeuge - CVD): Nein |